Zaznamenávanie výsledkov testov v laboratóriu sa vykonáva vytvorením záznamu v príslušnom registri a pomáha posúdiť efektívnosť pracovného postupu. Vďaka prístupu k údajom o počte a typoch vykonaných testov môžete jednoducho vykonávať štatistické analýzy a predpovede. Registrácii podliehajú nielen pacienti, ale aj kontrolné vzorky. V prípade núdzovej situácie, ako sú nesprávne výsledky testov alebo porucha zariadenia, sa môžete vždy odvolať na predtým zaznamenané a zálohované údaje a na základe týchto údajov zostaviť plán nápravných opatrení. Nevýhody papierovej dokumentácie a evidencie sú zrejmé, vyžaduje veľa času a manuálnej práce, ktorá sa používa na vyplnenie formulárov, dokument sa môže stratiť alebo poškodiť, chyby alebo opravy sú neprijateľné, je potrebné vyhradiť priestor na uloženie vyplnených časopisov laboratórne testovacie formuláre.
Zároveň čas strávený registráciou výsledkov laboratórnych testov trávi nielen zamestnanec firmy, ale aj pacient, keďže tento úkon je potrebné vykonať ešte pred odovzdaním výsledku a tým sa predlžuje čakacia doba. Táto skutočnosť negatívne ovplyvňuje zážitok spotrebiteľa z kontaktu s laboratóriom. Digitálny tok dokumentov má oproti klasickému papieru množstvo výhod: rýchly prenos informácií, dostupnosť z akéhokoľvek miesta, bezpečnosť, funkcia ukladania. Vrátane týchto funkcií má softvér USU ďalšie možnosti, ktoré značne zjednodušujú proces. Po prvé, registrácia výsledku vykonanej analýzy prebehne automaticky ihneď po ukončení výskumu. Automaticky sa vygenerujú správy o najčastejšie a najmenej často vykonávaných procedúrach. Po druhé, funkcia automatického dopĺňania vám pomôže ušetriť čas pri zadávaní duplicitných údajov testu prieskumu. Po tretie, neobmedzená databáza výsledkov testov vyhľadávania vám umožní ukladať informácie o ľubovoľnom počte laboratórnych pacientov a výsledky vykonaných testov, čo vám ušetrí čas pri hľadaní a zadávaní informácií po návrate. Funkcionalita programu vám navyše umožňuje prijímať výsledky dokončených testov rôznymi spôsobmi, ako je štandardná distribúcia tlačenej verzie výsledku analýzy, sťahovanie z webovej stránky alebo odoslanie e-mailovej správy. Zákazníci si vyberú spôsob, ktorý im najviac vyhovuje.
Softvér USU umožňuje uchovávať ostatné výsledky digitálneho laboratória v súlade s platnými predpismi laboratória s funkciou odosielania správ s pripomenutím termínu plánovanej návštevy. Ďalej po zaregistrovaní údajov pacienta do programu sa klientovi automaticky zaznačia do kalendára jeho narodeniny a v ten deň dostane tím upomienku na zaslanie blahoželania. Evidencii a účtovaniu podliehajú aj prostriedky vynaložené v tomto prípade na komunikáciu s pacientom. Investovaním do inštalácie softvéru na automatizáciu pracovného toku programu investujete do zlepšenia kvality a efektívnosti podnikového pracovného toku, pomáhate zákazníkovi, aby mal túžbu vás znova kontaktovať a uľahčujete pracovné podmienky laboratórnych pracovníkov. Všetky tieto opatrenia vo výsledku zvýšia ziskovosť a privedú vašu spoločnosť k sebavedomej vedúcej pozícii.
Zaznamenávanie výsledkov laboratórnych testov sa vykonáva automaticky po dokončení postupu analýzy. Zoradenie úkonov pri evidencii a účtovaní zdokumentovaných testov zaručuje poriadok v pracovnom toku, minimálnu spotrebu času a vysokú úroveň kvality. Postup riadenia zaznamenávania výsledkov laboratórnych testov je automatizovaný, čo pomáha predchádzať chybám spôsobeným ľudskými faktormi.
Akákoľvek vykonaná akcia sa musí zaznamenať a uložiť s následným odoslaním na správu o postupoch vykonaných v programe. Pohodlné, ľahko pochopiteľné a prístupné rozhranie minimalizuje čas na vyhľadávanie a zadávanie potrebných údajov. Bezpečnosť a dôvernosť testovacích údajov je zaručená prítomnosťou osobných prihlasovacích údajov a prístupových hesiel, ako aj odlíšením prístupovými právami k informáciám. Program automaticky generuje potrebné formuláre, žiadosti a zostavy. Na papierový preklad stačí kliknúť v programe na tlačidlo 'tlač'.
Jediný program umožňuje všetkým oddeleniam pracovať súčasne a konzistentne. Digitálna programová databáza podporuje ukladanie akejkoľvek formy dokumentácie: analýz, obrázkov, výsledkov testov laboratórnych programov. Registrácia laboratórií a lekárov, ktorí poslali pacienta do vašej klinickej diagnostickej služby na analýzu, sa vykonáva v programe s cieľom nadviazať obojstranne výhodnú spoluprácu.
Pohodlný systém platenia za služby, udržiavanie hotovostných a bezhotovostných platieb, zadávanie informácií o prijatej sume, automatický výpočet sumy zmeny. Výpočet štatistiky finančného sektora: evidencia a prezeranie peňažných tokov za ľubovoľné zvolené obdobie, účtovanie prostriedkov za odosielajúcich lekárov do laboratória, hlavné položky príjmov a výdavkov. Pohodlný modul skladového hospodárstva poskytuje pohodlné vizuálne zobrazenie zásob, evidenciu nakúpeného tovaru, určovanie hotových výrobkov, plánovanie hotovostných nákladov na nákupy, účtovanie dátumov splatnosti a pod. Zostavovanie analytických správ v digitálnej forme vám umožňuje mať kedykoľvek prístup ku všetkým potrebným údajom bez toho, aby ste strácali čas zberom, prenosom alebo objasňovaním informácií. Existujú aj ďalšie funkcie, ktoré sa dodávajú s programom, ako napríklad integrácia s mobilnými telefónmi, implementácia CCTV kamier na sledovanie a hodnotenie kvality. To všetko je možné kedykoľvek doplniť do programu a prispôsobiť na želanie zákazníka.
