Poľnohospodárstvo v kontexte tohto článku zahŕňa proces nevykonávania poľnohospodárskych činností ako takých, ale vykonávania organizačných a prevádzkových činností v poľnohospodárstve s cieľom zefektívniť účtovné a kontrolné postupy výroby, personálu a predaja produktov, finančného a manažérskeho účtovníctva. Poľnohospodárstvo v Rusku ako jedno z najväčších odvetví hospodárstva si vyžaduje podobne ako iné odvetvia zavádzanie nových moderných technológií, bez ktorých poľnohospodárstvo nemusí dosiahnuť úroveň rozvoja kvality, ktorú očakávajú spotrebitelia a samotní poľnohospodári. Systém pestovania v novom formáte je prezentovaný v systéme USU Software, ktorý automatizuje prevádzkové činnosti vo všetkých jeho smeroch a prejavoch. Metódy pestovania sú navrhované týmto automatizovaným systémom na regulačnom a metodickom základe, vytvoreným špeciálne na vykonávanie prác v poľnohospodárstve a integrovaným do programu. Táto databáza obsahuje odvetvové špecifické informácie s odporúčaniami a normami, normami, pravidlami a všetkými požiadavkami prevádzok v poľnohospodárstve ako výrobe. Informácie sú pravidelne aktualizované, aby štandardy a normy v nich obsiahnuté boli vždy aktuálne. Ak poľnohospodárska spoločnosť pôsobí v Rusku, potom táto databáza obsahuje sektorové predpisy a metódy schválené Ruskom, alebo skôr ministerstvom poľnohospodárstva alebo jeho regionálnymi oddeleniami. Spôsoby pestovania závisia od regiónu, v ktorom sa podnik nachádza, a jeho pozemkov, klimatických charakteristík, štruktúry výroby, rozsahu činnosti. V každom prípade programová konfigurácia poľnohospodárskeho systému pracuje so zameraním na zvýšenie efektívnosti a rentability výroby s prihliadnutím na všetky charakteristiky poľnohospodárstva vrátane účtovníctva. Rusko sa orientuje na „industrializáciu“ poľnohospodárstva v zmysle zavádzania nových technologických liniek zberu a skladovania plodín, spracovania hotových výrobkov atď., čo si vyžaduje aj zavedenie technologického manažmentu fariem nového formátu. Rusko nemožno viniť za nedostatok inovatívneho vývoja v oblasti poľnohospodárstva, ale konfigurácia programu poľnohospodárskeho systému v tejto cenovej kategórii nemá v Rusku obdobu, a preto sa tam úspešne uplatňuje. Môžete stručne popísať pestovateľský program v rámci systému, ktorý poskytuje pracovné záznamy vopred vnorených elektronických formulárov a šablón dokumentov, ktoré majú formát schválený na území programu vrátane Ruska, aby dokumenty mali oficiálne „miesto“ zavedené zobrazenie . Je potrebné poznamenať, že program automatizovaného riadenia hovorí niekoľkými jazykmi naraz - ich výber zostáva na vidieckej spoločnosti v prípade jej práce s kolegami z rôznych štátov, najmä z Ruska. Spravidla chýba viacjazyčnosť v softvérových produktoch bežných v Rusku, na výber je len jedna jazyková možnosť, všetky jazyky sú uvedené v programe údržby softvéru USU, vidiecka spoločnosť musí iba nastaviť v nastaveniach. tie, ktoré sú skutočne potrebné pre prácu. Podobným spôsobom niekoľko svetových mien súčasne pôsobí v programe na vykonávanie vzájomného vyrovnania so zahraničnými zákazníkmi, v produktoch v Rusku sa uprednostňuje iba jedna mena - rubeľ. Toto obmedzenie vo výbere konfigurácií medzinárodnej spolupráce v súčasnej globalizácii ekonomického priestoru spôsobuje, že aplikácie z Ruska nie sú veľmi konkurencieschopné produktom USU Software. Navrhovaný automatizovaný riadiaci program môže v Rusku úspešne použiť akýkoľvek poľnohospodársky podnik, pretože jeho inštalácia na klientske počítače sa vykonáva na diaľku prostredníctvom internetového pripojenia, preto nezáleží na územnej blízkosti lokality - program USU Softvér funguje vo vzdialených cudzích krajín bez toho, aby z nich vychádzali špecialisti. Stručne povedané, nové technológie v komunikácii znamenajú nové technológie v poľnohospodárstve. Ďalším dôležitým postrehom pri výbere nového systému údržby je absencia mesačného poplatku za jeho používanie, čo umožňuje neplatiť pravidelné platby developerovi, ktorý nie je v krajine pôvodu. Samotný developer má zároveň korešpondenčné účty v niekoľkých zahraničných bankách vrátane Ruska. Platba za nákup softvéru je teda regulovaná v rámci medzibankových vzťahov. S týmto programom poľnohospodárska spoločnosť získava nielen nový formát vykonávania svojich činností, ale aj nový formát vzťahov s personálom a odberateľmi, dodávateľmi, nový typ účtovných a sčítacích činností v automatickom režime. Najdôležitejšou výhodou je však tvorba reportov s rozborom činnosti poľnohospodárstva, všetkých bodov jeho aplikácie, vrátane výroby.
Dôvernosť informácií o službách je zaručená individuálnymi prihlasovacími údajmi a heslami, ktoré sú k nim vydávané používateľom, a ich pravidelným zálohovaním. Diferenciácia prístupu umožňuje vedenie jednotlivých elektronických denníkov a formulárov prehľadov, keďže používateľ je osobne zodpovedný za svoje údaje. Keď používateľ zadá do programu primárne a aktuálne informácie, tieto sa uložia do jeho prihlásenia vrátane prípadných úprav, vymazaní, čo umožňuje vyhodnotiť ich kvalitu. Kvalita údajov je určená súladom s aktuálnym stavom výroby, s kontrolou vykonávanou manažmentom s využitím funkcie auditu na zefektívnenie postupu. Spoľahlivosť informácií je udržiavaná prostredníctvom podriadenosti medzi údajmi rôznych informačných báz, a to vďaka vypĺňaniu špeciálnych formulárov. Špeciálne formuláre sú navrhnuté tak, aby urýchlili postup manuálneho zadávania primárnych informácií do programu. Vašou ďalšou úlohou je vniesť podriadenosť medzi čítania. Ak program dostane nepravdivé informácie, je okamžite identifikovaný z dôvodu „rozhorčenia“ ukazovateľov výkonnosti – vôbec sa nezhodujú. Pre efektívnu prácu s dodávateľmi a zákazníkmi funguje jednotná databáza protistrán, má formát CRM systému a pohodlné nástroje na pravidelný kontakt.
Denný monitoring zákazníkov, realizovaný CRM systémom, udržiava kontakt na úrovni pravidelných informácií o produktoch, pripomienok nákupných plánov. Zákazníci zadávajú objednávky, ukladajú sa do zodpovedajúcej databázy, vyplnenie špeciálneho formulára zabezpečuje automatické zostavenie všetkých objednávkových dokladov a cenovú kalkuláciu. Pri výpočte nákladov na objednávku sa poskytuje úplný rozpis všetkých výrobných operácií, materiálov, ich nákladov, zložitých prvkov a zodpovedajúcej marže. Automaticky generované objednávky a faktúry majú stavy zodpovedajúce farebnému stavu pre vizualizáciu stupňa pripravenosti objednávky a smer pohybu produktu. Pre rýchle vyhotovenie faktúr sa tvorí nomenklatúra s úplným zoznamom tovarových položiek, ktoré poľnohospodárska spoločnosť prevádzkuje vo všetkých svojich činnostiach.
Komoditné položky majú svoje vlastné individuálne charakteristiky na identifikáciu medzi tisíckami podobných položiek, rozdelených do kategórií podľa všeobecnej klasifikácie.
Použitie poľnohospodárskeho účtovníctva vám dnes umožňuje získať informácie o zásobách podľa ich množstva v čase požiadavky a predpovedať obdobie práce.
