Účtovanie poľnohospodárskych produktov a výrobných zásob má svoje charakteristiky, ktoré nie sú napríklad v podniku, ktorý vyrába alebo predáva produkty ľahkého priemyslu. Špecifické je preto aj účtovníctvo a manažérske účtovníctvo. Poľnohospodárska výroba a zásoby produktov sú spravidla veľmi rozptýlené v priestore. Výroba prebieha na veľkých plochách. V procese sa používa veľké množstvo špeciálnych zariadení, ktoré si vyžadujú značné množstvo paliva a mazív. Následne je potrebné počítať s použitím inventarizačných zariadení, spotrebou surovín, palív a mazív atď. Okrem početných rozptýlených poľnohospodárskych spoločností a akciových divízií. Okrem toho je v poľnohospodárskej výrobe badateľný rozdiel medzi časom výroby práce a aktívneho využívania zásob na jednej strane a časom zberu a marketingu na strane druhej. Výrobný proces vo väčšine poľnohospodárskych odvetví presahuje kalendárny rok.
Softvérový systém USU ponúka v účtovníctve organizácie poľnohospodárske produkty a zásoby za predpokladu vymedzenia produkčnými cyklami, pri zohľadnení nákladov predchádzajúceho roka, ako aj tohtoročnej úrody, súčasných nákladov, budúcich úrod, nákladov na chov zvierat a ich výkrm. atď.
Poľnohospodárska organizácia v súčasných podmienkach musí poskytovať flexibilitu riadenia a vysokú rýchlosť reakcie na vnútorné a vonkajšie faktory prostredia. V dôsledku toho zohráva osobitnú úlohu systém riadenia, ktorý vykonáva plánovanie, kontrolu a podporu účtovných informácií.
Automatizovaný program zhromažďuje a ukladá informácie do jednej skladovej databázy, pričom určuje poradie a princípy kombinovania a delenia informačných tokov do spoločného informačného priestoru. Pri správnom nastavení účtovníctva nie je počet oddelení, ako aj sortiment tovaru na sklade nijako obmedzený. Čo je veľmi dôležité, systém je vybudovaný tak, aby bolo možné realizovať kalkuláciu a kalkuláciu nákladov na všetky druhy produktov a poľnohospodárskych prác. Rozptýlený charakter poľnohospodárskych pododdielov vážne komplikuje bežné riadenie výdavkov a celkové hospodárenie s výrobnými materiálmi a hotovými poľnohospodárskymi výrobkami, z ktorých časť sa používa na domácu spotrebu a opäť slúži ako zásoby pre účtovníctvo. Program umožňuje automatizovať skladové účtovné operácie spojené s výdajom tovaru zo skladu a jeho následnou likvidáciou, navyše poskytuje efektívne nástroje pre plánovanie služby zásobovania. Schopnosť analýzy faktov denných plánov v rámci základného účtovného rámca spotreby spotrebného materiálu poskytuje možnosť prepojenia výrobných plánov, plánov zásobovania, skladovacích zariadení, prepravných a opravárenských oddelení. Výsledkom je, že celková úroveň riadenia poľnohospodárskej organizácie sa výrazne zvyšuje a prevádzkové náklady sa drasticky znižujú. Poľnohospodárske produkty a priemyselný tovar dodávaný na polia, farmy, skleníky atď. sa pohybujú po optimálnych trasách a v presne definovaných objemoch.
Účtovný systém poľnohospodárskych produktov a výrobných zásob poskytuje spoľahlivé údaje o pohybe peňažných prostriedkov na bankových účtoch av hotovosti organizácie, dynamike záväzkov a pohľadávok, príjmoch a bežných výdavkoch. Automaticky generované správy o stave výroby odpadových materiálov: o možnom nedostatku palív a mazív, náhradných dielov, semien, dátumoch spotreby atď.
V rámci samostatnej zákazky sú do účtovného systému integrované ďalšie nástroje riadenia, a to: komunikácia s pobočkovou ústredňou a terminálmi na zber dát, integrácia s kamerovým systémom a platobnými terminálmi, zobrazovanie informácií o situácii na vzdialených poľnohospodárskych jednotkách na samostatnej veľkej obrazovke . Okrem toho vám vstavaný plánovač úloh umožní nastaviť predvolené termíny a frekvenciu zálohovania všetkých databáz do samostatného úložiska informácií.
Presné účtovanie poľnohospodárskych produktov a výrobných zásob organizácie bez ohľadu na počet a umiestnenie divízií, počet a druhy poľnohospodárskych a živočíšnych produktov. Konsolidácia všetkých poverení do jedného systému. Získajte informácie v reálnom čase o zvyškoch materiálov z poľnohospodárskej výroby, palivách a mazivách, semenách, náhradných dieloch, hnojivách, krmivách atď. Schopnosť evidovať a amortizovať súčasné náklady do budúcich výnosov a naopak.
Efektívne riadenie poľnohospodárskych produktov a zásob, ako aj výrobných procesov v rámci celkového plánu práce, ktorý spája ciele a zámery každého oddelenia v organizácii.
Účtovný program podporuje vstupnú kontrolu kvality surovín, hotových poľnohospodárskych materiálov a produktov, včasné zistenie a vrátenie chybných a neštandardných produktov. Zadávanie počiatočných skladových údajov manuálne a importovaním elektronických súborov z iných účtovných programov. Integrovaná databáza dodávateľov obsahujúca kontaktné informácie a kompletnú históriu vzťahov. Schopnosť rýchlo analyzovať dodacie podmienky, ceny a kvalitu požadovaného poľnohospodárskeho spotrebného materiálu. materiály ponúkané rôznymi dodávateľmi na urgentné dokončenie dohody o dodaní chýbajúceho výrobného tovaru. Integrácia účtovníctva poľnohospodárskych produktov a výrobných zásob do systému všeobecného účtovníctva a manažérskeho účtovníctva organizácie. Automatizované generovanie a tlač všetkých sprievodných dokladov prevzatia, odberu a pohybu poľnohospodárskych produktov a zásob (faktúry, špecifikácie, dodacie listy, štandardné zmluvy, daňové doklady a pod.). Možnosť monitorovať farmársku prácu z pracoviska manažérov organizácie, sledovať a prispôsobovať vyťaženosť oddelení, vyhodnocovať pracovné výsledky až po jednotlivých zamestnancov. Tvorba analytických finančných správ o dynamike nákladov, príjmov a bežných a plánovaných výdavkov organizácie, cash flow atď. Prakticky denná inventúra zásob, operatívna kalkulácia každého druhu produktu, kalkulácia ceny poľnohospodárskych produktov a produktov poľnohospodárskej práce.
Aktivácia a konfigurácia doplnkových softvérových možností na želanie zákazníka: komunikácia s PBX, firemná stránka, platobné terminály, monitorovacie kamery, informačné obrazovky a pod.
K dispozícii je tiež programovateľné zálohovanie databázy na ochranu ukladania informácií.
