Obchodní lídri v oblasti reklamy však, rovnako ako v ktorejkoľvek inej oblasti, musia pochopiť, že obchodný úspech možno dosiahnuť iba vtedy, keď všetky prvky fungujú rovnakým smerom ako jeden mechanizmus, v tom pomáha program reklamnej agentúry. Využívanie nových technológií pomáha reklamným aktivitám vytvárať efektívnu interakciu medzi oddeleniami a zamestnancami. Rozvoj reklamného systému núti špecialistov denne spracovávať obrovské množstvo údajov, riešiť mnohé problémy a nuansy práce, takže na zmysluplné úlohy zostáva čoraz menej času. V súlade s tým sa kompetentní manažéri v marketingových agentúrach snažia nájsť nové nástroje, ktoré môžu prevziať časť zodpovednosti, pomôcť vypracovať plány a sledovať ich implementáciu, počítačový program sa stáva najlepším riešením. Automatizácia interných procesov umožňuje bežným zamestnancom a manažérom venovať viac času zmysluplným úlohám, preniesť rutinné úlohy do elektronických algoritmov, čím sa zabezpečí nielen rýchlosť, ale aj presnosť. Systémy samozrejme nemôžu fungovať samostatne, ale stačí začať s montážou a hotovým nástrojom schopným zaviesť všeobecný poriadok spoločnosti.
Výkon reklamnej agentúry priamo súvisí s vývojom stratégií, organizáciou a realizáciou služieb objednávaných klientmi, vrátane výroby produktov na prilákanie nových spotrebiteľov k náprotivkom. Marketingové kampane majú zvyčajne široké zameranie, ktoré zahŕňa riešenie veľkého množstva problémov pri interakcii s dodávateľmi, partnermi a zákazníkmi. Ukazuje sa, že agentúrni zamestnanci musia každý deň udržiavať niekoľko databáz, oddelených a neštruktúrovaných. Neexistencia jednotného mechanizmu, fragmentácia štatistík sťažuje inzerentom prácu, kontrolu procesov pri poskytovaní služieb, sledovanie platieb a plánovanie prostredníctvom dôkladnej analýzy. Práve v súvislosti s týmito okolnosťami sa komplexná automatizácia a implementácia programov stáva dôležitým rozhodnutím pre organizácie, ktoré sa plánujú rozvíjať a uspieť na reklamnom trhu. Systém USU Software je príkladom jednoduchej, no multifunkčnej platformy schopnej organizovať prácu akejkoľvek spoločnosti vrátane reklamnej agentúry. Program je tvorca modulov, ktorý vám umožňuje vybrať potrebné nástroje, nič zbytočné nebude zasahovať do produktívnej práce. Aby bolo obdobie ovládania novej platformy jednoduché a pohodlné, naši špecialisti sa snažili premyslieť rozhranie do najmenších detailov, aby bolo dostupné aj pre používateľov, ktorí túto skúsenosť doteraz nemali. Program pomáha udržiavať kvalitnú evidenciu prichádzajúcich objednávok, uchovávať históriu interakcií s dodávateľmi, udržiavať databázu zákazníkov a materiálov.
Tím špičkových odborníkov z našej spoločnosti USU Software sa pokúsil vytvoriť unikátny produkt, ktorý dokáže optimalizovať činnosti a premyslieť celkovú štruktúru. Ak vznikla myšlienka, že fungujúci produkt je prístupný len organizáciám s veľkým rozpočtom, potom si trúfame zabezpečiť, že aj malá agentúra si môže dovoliť program jednoducho výberom malého, ale veľkého súboru možností. Na zvládnutie aplikácie potrebujete krátky školiaci kurz a len niekoľko dní aktívnej prevádzky, najmä preto, že používatelia si prispôsobujú vzhľad a poradie kariet sami. Navyše v programe USU Software môžete efektívne vykonávať niektoré zložité výpočty, identifikovať sľubnú stratégiu rozvoja, hodnotiť produktivitu zamestnancov. Hneď na začiatku, po inštalácii a konfigurácii programu, sa vytvorí zoznam zákazníkov, každá pozícia obsahuje okrem kontaktných údajov maximum informácií. Okrem toho môžete pripojiť naskenované kópie dokumentov a obrázkov, čo uľahčuje a urýchľuje budúce vyhľadávanie. Pre ďalšie zrýchlenie štartu automatizácie môžete využiť funkciu importu a preniesť existujúce dáta do elektronických databáz v priebehu niekoľkých minút pri zachovaní vnútornej štruktúry. V programe reklamnej agentúry USU Software je možné vytvárať rôzne reporty, ktoré sa ukazujú ako významná pomoc pre manažment. Takže napríklad správa o zákazníkovi odráža celý rad štatistických informácií vrátane hodnôt objednávok, projektov prenájmu a mnohých ďalších. Modul 'Správy' je vybavený potrebnou sadou filtrov, ktoré získané výsledky zoskupujú a triedia. Konštrukcia správy je určená konkrétnymi pojmami a porovnávanými ukazovateľmi v čase.
Program USU Software, špecializujúci sa na automatizáciu reklamných agentúr, bol rýchlo zmenený a doplnený tak, aby vyhovoval vašim potrebám s prihliadnutím na špecifiká danej činnosti. Automatizácia kalkulácie je prispôsobiteľná pomocou programových algoritmov a pomáha vám presne určiť cenu objednávky. To znamená, že manažéri už nemusia zákazníkom vysvetľovať cenový vzorec a vykonávať manuálne výpočty. Okrem toho je program schopný prepnúť celý tok dokumentov do automatického režimu pomocou dostupných šablón a týchto príkladov. Po prijatí objednávky a jej zaregistrovaní v databáze systému sa súbor doplní všetkými potrebnými formulármi, stačí vybrať požadovaný súbor, skontrolovať vyplnené riadky a odoslať do tlače. Aplikácia sleduje všetky fázy reklamnej kampane, pričom si vždy môžete skontrolovať, kto je zodpovedný, vidieť termíny a informovať zákazníkov o priebehu objednávky. Príjmy a výdavky fondu sú tiež pod kontrolou platformy USU Software, údaje o nákladoch a ziskoch sa stávajú transparentnými. Informácie o peňažných tokoch je možné zobraziť vo forme tabuľky, grafu alebo grafu, čo vám pomôže robiť informované manažérske rozhodnutia.
Zamestnanci a manažment majú k dispozícii jedinečný a produktívny nástroj na ukladanie a spracovanie dát, vyhodnocovanie zvolených stratégií, rast predplatiteľskej základne. Ako ďalšiu možnosť sa môžete integrovať s webovou stránkou vašej organizácie, takže nové online prihlášky budú okamžite spracované systémom. Toto nie je úplný zoznam možností nášho rozvoja, videorecenzia a prezentácia vás prehľadnejšie oboznamuje s naším vývojom. Pred zakúpením licencií môžete program otestovať aj v produkčných podmienkach stiahnutím demo verzie.
Program má celý súbor funkcií potrebných na organizáciu práce marketingovej spoločnosti na rôznych úrovniach riadenia. Ziskovosť a efektívnosť reklamnej agentúry sa zvyšuje vďaka operatívnej analýze a zberu potrebných informácií, čím sa znižujú riziká spojené s chybami v riadení a účtovníctve. Automatizácia výpočtov pomáha znižovať percento nepredvídateľných výdavkov a smeruje ich k úspešnejšej implementácii stratégie. Dodatočnou objednávkou sa môžete integrovať s webovou stránkou reklamnej agentúry, čo urýchľuje spracovanie žiadostí prijatých online.
Softvérový program USU minimalizuje stratený pracovný čas, pretože už nemusíte znova zadávať informácie a opakovane kontrolovať informácie z rôznych systémov. Vytvorením jednotnej informačnej platformy získajú používatelia rozvoj ďalších príležitostí spoločnosti. Program je nakonfigurovaný individuálne, čo umožňuje zohľadniť rôzne charakteristiky a nuansy pri práci s protistranami. Zjednodušenie a zrýchlenie interakcií so zákazníkmi má pozitívny vplyv na rast zisku a počty objednávok. Všetky objednávky sledované v aktuálnom režime vykonávania, či už vo fáze registrácie, platby alebo pripravené atď. Program analyzuje nové objednávky, vypočíta náklady na základe cenníkov dostupných v databáze. Nastavenie programu výrazne šetrí zamestnancom pracovný čas pri vypĺňaní regulačných dokumentov. Stručný dizajn rozhrania, bez zbytočných funkcií, nezasahuje do energickej činnosti a zrýchľuje celkový výkon. Rôzne správy pomáhajú vyhodnotiť akékoľvek ukazovatele, porovnávať ich medzi sebou a zobrazovať dynamiku. Program je úplne nenáročný na vybavenie, na firemných bilančných počítačoch ich celkom stačí. Automatizujeme podniky po celom svete, vytvárame medzinárodnú verziu softvéru, prekladáme jazyk menu. Používatelia dostávajú samostatné prihlasovacie údaje a heslá prihlasovacích účtov, v ktorých sú viditeľné iba informácie, ku ktorým prístup závisí od obsadenej pozície.
Keď si zakúpite licenciu na vývoj nášho programu, máte na výber dve hodiny technickej podpory alebo školenia. Odkaz na skúšobnú verziu nastavenia programu reklamnej agentúry nájdete na stránke a vyžiada si ho softvérový tím USU.
