Programy na ukladanie adries v sklade sú konfiguráciami softvéru Universal Accounting System a sú navrhnuté tak, aby organizovali efektívnu prevádzku skladu na ukladanie adries, pričom sklad môže mať ľubovoľný rozsah činnosti - na programoch nezáleží, pretože sú univerzálne a uspokojí rôzne potreby úložného priestoru. obchod. Sú považované za univerzálne programy, kým nie sú nakonfigurované na ukladanie adries v dobre definovanom sklade, potom sa programy stanú osobnými.
Toto nastavenie programov na ukladanie adries v sklade vykonávajú špecialisti USU ihneď po inštalácii, ktorú vykonávajú aj pomocou vzdialeného prístupu cez internetové pripojenie pre všetky práce vrátane organizácie krátkej master class s ukážkou softvéru. Vlastnosti. Programy na ukladanie adries v sklade majú jednoduché a ľahko navigovateľné rozhranie, ak samozrejme ide o programy USU, ich dostupnosť je stále zodpovednosťou tohto vývojára, čo vám umožňuje prilákať zamestnancov s akoukoľvek úrovňou počítača skúsenosti a aj bez nich, hlavná vec je, že sú priamymi vykonávateľmi rôznych oblastí práce a úrovní riadenia. Takéto odlišné zloženie umožňuje programom zostaviť čo najúplnejší popis všetkých procesov, čo umožňuje rýchlo reagovať na akékoľvek, aj malé odchýlky od stanovených noriem, plánované ukazovatele.
Toto je jedna z hlavných úloh skladových programov zameraných na sklad - včasné varovanie pred možnými havarijnými situáciami, ďalšia - zníženie všetkých nákladov skladu na prevádzkovú činnosť, vrátane času, peňazí, práce atď. Na identifikáciu rôznych nákladov si programy vyžadujú účasť tímu – práve preto, aby poskytli informácie, primárne a aktuálne, aby mali záujem o diferencované zloženie používateľov. Personalisti v programoch skladových adries skladovania majú za úlohu - včas evidovať výkon každej pracovnej operácie v rámci svojej kompetencie na samostatnom elektronickom formulári, ktorý je dostupný pre každú operáciu, no akonáhle sa všetky tlačivá vo všeobecnej mase zjednotia, nie je ťažké aby si používateľ vybral ten správny a vyplnil tento formulár, rovnako ako predchádzajúci - postupom času sa tieto operácie automatizujú, pretože ich je málo.
Programy na cielené ukladanie v sklade majú tiež funkciu - zbierať všetky informácie nahrané používateľmi, spracovávať ich podľa plánu a prezentovať ich v hotovej podobe ako ukazovatele výkonnosti v príslušných databázach, aby boli dostupné pre ostatných používateľov. Faktom je, že programy podporujú oddelenie práv na informácie – každý má prístup len k svojim vlastným informáciám a zo všeobecných informácií len k tým, ktoré sú nevyhnutné pre kvalitný výkon práce, preto používateľ samostatne pracuje informačný priestor, kde sú elektronické formuláre ním vyplnené sú uložené. Administratíva má k týmto formulárom prístup, aby mohla sledovať súlad ich obsahu s reálnou situáciou. Programy na ukladanie adries skladu poskytujú v tejto veci podporu manažmentu - poskytujú funkciu auditu, ktorá okamžite zostaví správu o všetkých zmenách, ktoré sa vyskytli v programoch od poslednej kontroly, a manažment potrebuje iba skontrolovať nové alebo staré údaje špecifikované previerkami. Samozrejme sa tým zníži množstvo práce a váš čas, ako aj zjednotenie elektronických formulárov.
Pre pohodlie používateľov programy na ukladanie adries v sklade pohodlne štruktúrujú informácie vo viacerých databázach, pričom všetky sú aj jednotné - majú rovnaký formát, ktorým je zoznam položiek a pod ním lišta záložiek pre podrobnosti o každej položke, jednoducho ju vyberte zo zoznamu. Z databáz vygenerovaných programami je prezentovaná skladová báza so zoznamom všetkých umiestnení produktov a ich charakteristikami, produktový sortiment s rôznym tovarom umiestneným v sklade, objednávková báza so zoznamom všetkých aplikácií pre cielené skladovanie , manipulácia, prenájom paliet, CRM - jednotná databáza protistrán s osobnými údajmi a kontaktmi zákazníkov, dodávateľov, dodávateľov, základňa prvotných účtovných dokladov so všetkými faktúrami, colnými deklaráciami, akceptáciami transferov, špecifikáciami.
Všetky databázy sú klasifikované, čo zefektívňuje prácu s ich obsahom, umožňuje vizuálnu kontrolu nad ukladaním adries. Napríklad v základni skladu adries sú uvedené všetky bunky, tie, ktoré už niečo obsahujú, majú jednu farbu, prázdne inú. Použitie farebných indikátorov šetrí používateľovi čas – stačí mu bez ďalšieho upresňovania sledovať farbu, ktorá ukáže aktuálny stav. Ak sa farba zmení na alarmujúcu červenú, tento indikátor si vyžaduje cielenú pozornosť. Vzhľadom na obrovské množstvo údajov je tento monitorovací nástroj efektívny. Programy pre cielené skladovanie v sklade automaticky pripravujú schémy na umiestnenie došlého tovaru, zostavujú plán operácií nakladania a vykladania a monitorujú platby.
Ak sklad funguje ako dočasný sklad, programy rýchlo vypočítajú náklady na služby, pričom zohľadnia tarify, požiadavky na nakládku a vykládku a prenájom kontajnerov.
Pracovný plán nakládky a vykládky sa tvorí denne na základe prijatých objednávok na prevzatie a expedíciu tovaru a s prihliadnutím na pracovný čas na rôznych bránach.
Schémy dohôd o vstupe produktov sa vypracúvajú s prihliadnutím na názvy produktov, podmienky ich údržby, rozmery, voľné miesta, vzájomnú kompatibilitu produktov.
Programy automaticky vyberú kapacitne najoptimálnejšiu možnosť, zohľadnia ďalšie podmienky, rozdelia rozsah práce medzi tlmočníkov a pošlú im plán umiestnenia.
Pre organizáciu skladovania adries nastavenia označujú sklady, ich teplotný režim, zoznam miest na umiestnenie tovaru, ich kapacitu, čiarový kód, zamestnanie.
Dohody o príjme tovaru sú vytvorené pomocou dodávateľských faktúr so zoznamom očakávaného tovaru; pri preberaní dochádza k dohode o množstve a druhu.
Pre generovanie vlastných faktúr použite funkciu importu - prenesie všetky údaje dodávateľských faktúr do programov a automaticky ich usporiada na svoje miesta.
K dispozícii je funkcia spätného exportu, ktorá vám umožní odstrániť akúkoľvek zostavu alebo dokument zo systému, previesť ich do určeného externého formátu a zachovať ich pôvodnú formu, formát hodnoty.
K dispozícii je funkcia automatického dopĺňania, automaticky generuje všetky doklady vrátane účtovníctva, vyberá potrebné formuláre zo sady zahrnutých šablón, prichádza včas.
K dispozícii je vstavaný plánovač úloh, ktorý sleduje automatický pracovný čas, a to aj podľa plánu, vrátane zálohovania servisných dát.
Existuje štatistické účtovníctvo, ktoré umožňuje racionálne plánovanie zásob, berúc do úvahy ich obrátkovosť, robiť s nimi prognózy na zásobovacie obdobie a šetriť peniaze.
V aktuálnom časovom režime existuje zálohové účtovníctvo, ktoré zo zostatku automaticky odpočítava všetko, čo bolo prevedené na expedíciu a poskytuje aktuálne informácie o zostatkoch.
Je tu automatická analýza, ktorá na konci obdobia poskytuje reporty s vyhodnotením práce adresného skladu pre všetky položky vrátane zamestnancov, zákazníkov, financií, marketingu.
Existuje automatizácia výpočtov - akékoľvek výpočty sa vykonávajú s prihliadnutím na všetky podmienky vrátane výpočtu nákladov na objednávku na uloženie adries, jej nákladov pre zákazníka.
Používateľovi dochádza k automatickej akumulácii miezd za kus, pričom sa zohľadňuje objem realizácie zaznamenaný v elektronických formulároch, inak sa akumulácia nevykonáva.
