Program bilancie skladových zásob USU Software je vhodný na použitie v oblasti obchodu a výroby. Mnoho spoločností prechádza na automatizovanú správu úložiska, upúšťa od udržiavania papierových verzií časopisov a pomenúva ich v tabuľke formátu Excel.
Existuje dostatok dôvodov na používanie automatizovaného softvérového programu USU. Jednak udržiavanie online systému riadenia s viacerými skladmi, reorganizácia skladových priestorov s rozdelením na zóny a sekcie, ľudský faktor, agilnosť v papierovaní, kontrola a transparentnosť pri skladovej výrobe. Pomocou programu na váhe v sklade môžete komunikovať s požadovaným počtom skladov pomocou spoločnej databázy a internetu. V tomto prípade môžu byť sklady umiestnené v iných mestách. Informácie o zostatkoch majú k dispozícii vedúci príslušných oddelení, vedúci v režime rýchleho príjmu informácií. Program účtovania súvah zásob optimalizuje proces syntetického a analytického účtovníctva na zásobách organizácie. Rozhranie programu sa ľahko používa. Pri prvom spustení sa otvorí okno s výberom vzhľadu programu z rôznych možností dizajnu.
Softvér sa skladá z 3 hlavných blokov: moduly, referenčné knihy, správy. Ak chcete začať pracovať so systémom, musíte raz vyplniť sprievodcu nastavením. Hlavné nastavenia sa nachádzajú v nomenklatúre, kde sa evidujú materiály a tovar, pre ktorý sa vedie skladové účtovníctvo. Nomenklatúra je tvorená skupinami na zobrazenie stavov zásob pre požadovanú skupinu mien. Zvyšky sú držané pre ľubovoľný počet skladov a divízií. Pre predaný tovar, suroviny a nami vyrobené hotové výrobky sú pridané samostatné sklady. V programe účtovania salda zásob si môžete stiahnuť obrázky produktov. Zvyšky v elektronickom formáte, napríklad vo formáte Excel, sa nepridávajú ručne, ale importom. Treba vybrať súbor, zobraziť údaje pre import, tovar bude do systému pridaný čo najskôr. Pohyb materiálov, surovín, sa odráža v rôznych moduloch, v závislosti od účelu. Hlavná práca s tovarom prebieha v module účtovných blokov, zaznamenáva sa tu príjem, odpis, predaj. Program umožňuje automatický prepočet zostatkov. Rovnako ako vidieť množstvo produktov na začiatku dňa, celkové príjmy, predajné výdavky, zostatok na konci dňa. Programové zostatky sú vizualizované v kvantitatívnom a peňažnom vyjadrení. Pomocou špeciálnej správy sa zobrazuje zostatok tovaru a výrobkov, čo vám umožňuje pracovať vopred a dopĺňať sklad zásobami.
Zostatky zásob, ktoré zohrávajú úlohu predmetov práce vo výrobnom procese, sa ho zúčastňujú raz a zakaždým prenášajú celú svoju hodnotu do nákladov na vyrobený tovar. Pre realizáciu kontinuálneho technologického procesu výroby musia firmy vytvárať dostatočné zásoby materiálu, polotovarov a pohonných hmôt v sklade. Pri sledovaní týchto cieľov je logickejšie použiť špecializovaný program. V súčasnosti spoločnosť prikladá veľký význam problematike automatizácie riešenia účtovníctva, kontroly, analýzy a auditu zásob pomocou produktu USU Software pre skladové bilancie. Je založená na vytváraní a udržiavaní informačnej základne o skladovej dostupnosti, tvorenej zo skladového listu. Manažér, účtovník a audítor môžu analyzovať alebo získať hodnotu akéhokoľvek požadovaného ukazovateľa z informačnej základne za požadované časové obdobie.
V súčasnosti sa mimoriadny význam pripisuje prognózovaniu využitia zásob. Pre prognózovanie účtovník analyzuje návratnosť akciových aktív za dané obdobie a prostredníctvom znalostnej bázy vytvára návrhy na riadenie. Z tohto pohľadu sú dôležité najmä otázky efektívneho využitia zásob ako je identifikácia nepotrebných zásob a otázky rastúceho predaja výrobkov v existujúcom parku zásob.
Integrovaný prístup k účtovníctvu, kontrole, analýze a auditu skladových zásob vám teda umožňuje rýchlo získať všetky potrebné údaje za určité obdobie a výrazne zvýšiť úroveň riadenia finančných a ekonomických aktivít spoločnosti.
Elektronizácia účtovníctva povedie k skráteniu pracovného času účtovníkov a osoby hmotne zodpovednej za vedenie účtovníctva zostatkov. V súčasnosti chýbajúca počítačová evidencia pohybu inventárnych položiek od povolenia po výdaj a príjem zaberá značnú časť pracovného času manažéra pre konkrétnu osobu vyrábajúcu produkty. Automatizácia zvyškov je dôležitým procesom pri štruktúrovaní podniku. Čím je vaša firma väčšia, tým presnejší a sofistikovanejší budete potrebovať program na účtovanie bilancie. Systém správy zostatkov vám umožňuje vyplniť všetky potrebné formuláre a výpisy. Program kontroly zvyškov pracuje okrem iného so snímačmi čiarových kódov a akýmkoľvek iným špecializovaným skladovým vybavením. Účtovanie stavov zásob sa robí čo najrýchlejšie. Náš špecializovaný softvérový program USU na automatizáciu zostatkov skladových zásob je jednoduchý a pohodlný program na správu zostatkov skladu. Riadenie zásob je potrebné zefektívniť, takže program zásob je dobrou voľbou.
