Účtovný program predplatného
Program na účtovanie predplatného vám umožňuje zobraziť informácie o dochádzke zákazníkov, s výnimkou prípadov podvodu a niekoľkých osôb používajúcich rovnaký záznam, racionálne využívať miestnosti a čas pri vytváraní rozvrhu. Dnes vám program umožňuje automatizovať každodenné procesy a regulovať každodennú prácu zamestnancov v akomkoľvek oddelení. Program navrhnutý tak, aby pomohol používateľom rýchlo dokončiť priradené úlohy bez ohľadu na zložitosť a objem. Programy sú tiež klasifikované podľa funkčnosti, ceny, rýchlosti spracovania informačných údajov a bezpečnosti materiálov. Programy sú určené aj na automatizáciu práce jedného alebo viacerých zamestnancov. Medzi všetkými vývojmi je dnes jedným z najlepších programov „Univerzálny účtovný systém“. Softvér je lídrom vďaka svojej všestrannosti, efektívnosti práce s informačnými údajmi, viacužívateľskému režimu a dostupnej cenovej politike. Okrem nízkych nákladov by som rád poznamenal aj absenciu mesačného predplatného, čo celkovo výrazne šetrí finančné prostriedky organizácie.
Ako sledovať odbery
Ako viesť evidenciu odberov s ohľadom na optimalizáciu pracovného času? Ako správne nakonfigurovať program pre zlepšenie účtovníctva, kontroly a riadenia? Tieto a mnohé ďalšie otázky si kladú organizační špecialisti pri implementácii softvéru. Softvér umožňuje rýchle nastavenie konfigurácií s flexibilnými možnosťami. Vďaka širokej škále modulov a nástrojov je softvér vhodný pre akýkoľvek typ organizácie bez ohľadu na oblasť činnosti. Softvér umožňuje všetkým používateľom prihlásiť sa súčasne bez toho, aby boli zablokovaní alebo havarovaní. Každý užívateľ sa do aplikácie prihlási prostredníctvom osobného účtu, ktorý bude vytvorený na základe prvotnej registrácie a zobrazenia osobných pracovných údajov. Každý užívateľ bude v systéme evidovaný pod osobnými pracovnými údajmi so zobrazením jeho pracovnej pozície v organizácii, na základe čoho bude poskytnutý prístup k informačným údajom. Diferenciácia schopností medzi používateľmi je založená na ochrane dôvernosti údajov uložených v jedinom informačnom priestore s neobmedzeným množstvom pamäte po dlhú dobu.
Systém predplatného
Systém predplatného umožňuje zobraziť každého klienta samostatne. Vytváranie odberov v systéme pomocou elektronických šablón s prihliadnutím na automatické zaznamenávanie údajov je jednoduché a rýchle. Import a export umožňuje rýchle zadávanie informačných údajov, optimalizáciu pracovného času zamestnancov a zlepšenie kvality zadávaných informácií. Vytvorenie nového alebo obnovenie starého predplatného sa vykonáva s prihliadnutím na zobrazenie údajov o klientoch, čas dochádzky na hodiny, výber vhodného z rozvrhov, výber osobného trénera. Náklady na predplatné sa tiež vypočítavajú s prihliadnutím na počet vybraných tried. Na základe návštevnosti v systéme je možné identifikovať stálych zákazníkov, ktorých povzbudzujú zľavy a bonusové body. Pri výpočte nákladov na predplatné sa teda pravidelným zákazníkom poskytuje zľava, berúc do úvahy prepočet výšky platby. Platby je možné v systéme uskutočňovať v hotovosti, ako aj prevodmi prostriedkov z bežných účtov, QR kódmi, podporujúcimi akúkoľvek svetovú menu. Pri platbe v cudzej mene je zabezpečená okamžitá konverzia prostriedkov podľa kurzu národnej banky. Pri bezhotovostných platbách za služby a tovar v športových kluboch sa vykonávajú tri integrácie aplikácie s bankovými systémami, čo pomáha zlepšovať ukazovatele kvality, rýchlosť práce a zvyšuje lojalitu zákazníkov.
Účtovníctvo predplatného
Predplatné sa v systéme zúčtuje automaticky pomocou skenovacích zariadení na čítanie kódov. Na čítanie odberov so zobrazením informácií o dochádzke sa teda poskytuje použitie elektronických kariet, náramkov a QR kódov. Účtovníctvo tak bude promptné, kvalitné, bez nutnosti strácať čas zadávaním informácií do papierových žurnálov, s vylúčením prestojov, oneskorení a tiež s vylúčením faktov falšovania údajov. A teda pri čítaní údajov pre každé predplatné v elektronickej podobe je možné vylúčiť možnosť, aby na jednom predplatnom chodilo niekoľko osôb. Pomocou automatizovaného účtovníctva je možné zobraziť informácie o triedach a prepočítať zostávajúce návštevy. Informácie o službách športového areálu budú zobrazené v cenníku, ako aj so synchronizáciou údajov na webovej stránke a sociálnych sieťach, pre zvýšenie povedomia a zvýšenie predaja tovaru. V cenníku budú dôležité informácie o všetkých športoviskách s nákladmi, časom pre individuálne a skupinové kurzy. Multifunkčný program poskytuje klientom skúšobné hodiny s automatickou registráciou. Klienti si tak môžu dohodnúť stretnutie kontaktovaním správcu športového areálu, ako aj samostatným výberom vhodného času, najbližšej lokality haly a zadaním osobných údajov na webovej stránke.
Účtovníctvo predplatného v exceli
Účtovanie predplatného v exceli bude prebiehať automaticky prostredníctvom univerzálneho systému. Softvér umožňuje jednorazové zadanie primárnych informácií, následne pomocou importu a exportu dát, čo výrazne šetrí čas. Informácie o zákazníkoch budú zadané a uložené v jednotnej informačnej databáze CRM, ktorá bude odrážať nielen kontaktné informácie, ale aj recenzie, históriu návštev, nákup predplatného a platby. Program vám umožňuje zobraziť recenzie zákazníkov, zanechať hodnotenie služby a kvalifikácie školiteľov. Na základe analýzy spätnej väzby a získaných hodnotení je možné identifikovať nedostatky v práci športových klubov. Na základe recenzií je tiež realistické analyzovať úroveň odbornej prípravy špecialistov, identifikovať najlepších za dané obdobie s povzbudením vo forme bonusov k platu. Multifunkčný softvér vám umožňuje posielať informačné správy cez SMS, E-mail, WhatsApp, Viber, poskytujúce správne, potrebné informácie pre klientov. Plánuje sa aj zasielanie blahoželaní na zvýšenie lojality s prihliadnutím na zobrazovanie osobných informácií o dátumoch narodenia konkrétneho klienta v systéme.
Program predplatného
Program pre predplatné vám umožňuje kontrolovať dobu platnosti každého z nich, berúc do úvahy výpočet celkového počtu platieb. Softvér vám umožňuje analyzovať údaje o návštevnosti zákazníkov pre všetky telocvične a zobrazovať informácie vo formáte videa. Pomocou vzdialeného video dohľadu je možné kontrolovať vnútroorganizačné procesy denne a 24 hodín denne. Všetky telocvične je možné spojiť do jednej siete pre vzdialenú, komplexnú správu a kontrolu. V programe bolo možné riadiť všetky procesy, vrátane práce personálu a obsluhy zákazníkov, ukladať informácie v systéme. Všetky informácie budú uložené v cloudovom úložisku, s jednotným prístupom všetkých používateľov, no s rôznymi možnosťami využitia.
Softvér vám umožňuje využívať najmodernejšie funkcie, ktoré sú dnes používateľom dostupné, na zlepšenie kvality organizácie ako celku. Program uľahčuje vytvorenie programu pre skupinové a individuálne hodiny. Rozvrh bude vytvorený na základe dochádzky zákazníkov. Všetci zamestnanci športového areálu tak uvidia rozpisy práce v elektronickej podobe s prihliadnutím na plánovanú výšku mzdy. Sledovanie pracovného času vám umožňuje racionálne posúdiť schopnosti každého špecialistu, vypočítať mzdy na základe počtu odpracovaných hodín, absolvovaných skúšobných, individuálnych a skupinových lekcií. Analýzou stavu návštevnosti je možné plánovať budúce aktivity organizácie s prihliadnutím na rozširovanie areálu pri otváraní nových telocviční.
Účtovný program predplatného vám umožňuje správne vypočítať celkové množstvo poskytovaných služieb pomocou elektronickej kalkulačky so zadanými algoritmami pre následný výpočet. Softvér umožňuje nielen poskytovať služby športového centra, ale aj zabezpečiť predaj tovaru ako je vybavenie, športová výživa a pod. V nomenklatúre budú zaznamenané informácie o športových produktoch s popisom, názvom, celkovým počtom zostatkov, obstarávacou cenou a DPH, číslami čiarových kódov, likviditou atď. Na zlepšenie kvality práce s produktmi sa počíta s použitím obrázkov, ktoré pomáhajú rýchlo rozlíšiť jeden produkt od druhého. Môžu byť použité z rôznych časopisov, ako aj pri integrácii webovej kamery s aplikáciou. Webové kamery umožňujú využívať snímky nielen produktov, ale aj zákazníkov, zadávanie ďalších údajov do systému pre následnú identifikáciu osôb a analýzu návštevnosti telocvične. Softvér má potrebné konfiguračné parametre na zabezpečenie úplného účtovania, kontroly a správy.
Automatizovaný predplatiteľský program uľahčuje kompetentné riadenie vnútroorganizačných procesov, zobrazuje všetky akcie pre každý športový areál s prihliadnutím na výpočet príjmov a výdavkov. Program ľahko analyzuje údaje o návštevnosti zákazníkov, pričom zohľadňuje informácie zohľadňujúce výpočet ziskovosti. Informácie o finančných aktivitách budú zaznamenané v účtovných záznamoch. Prostredníctvom softvéru nie je potrebné používať viacero systémov súčasne, presúvať sa z jedného do druhého a tráviť ďalší pracovný čas. Všetko je celkom jednoduché, keď je softvér integrovaný so systémom 1C, je možné robiť záznamy a výpočty súčasne. Znižujú sa tak časové straty bez potreby opätovného zadávania informácií, vykonávania zúčtovacích transakcií atď. Keď je v plánovači úloh nastavená úloha poskytovania analytických a štatistických výkazov, údaje budú včas poskytnuté manažérovi. Automatizovaný program tiež poskytuje možnosť používať klubové karty a darčekové certifikáty zadaním čísel pre následnú autorizáciu užívateľa.
Členský program fitness
Program fitness predplatného zjednodušuje prácu zamestnancom, ktorí si môžu vymieňať informačné dáta cez lokálnu sieť. Každý používateľ si bude môcť osobne založiť účet s výberom tém pracovnej plochy, vybranými cudzími jazykmi pre kompetentnú obsluhu cudzojazyčným klientom, ako aj výberom potrebných nástrojov na rýchle splnenie zadaných úloh. Pre skvalitnenie práce personálu, zákaznícky servis s informačnou podporou sa plánuje použitie kontextového vyhľadávača, ktorý na požiadanie rýchlo nájde potrebné informácie. Softvér tiež pomáha optimalizovať pracovný čas špecialistov poskytovaním informácií o klientoch počas prichádzajúceho hovoru. Funkcia PBX telefonovania umožňuje čítanie kontaktných telefónnych čísel, poskytovanie informácií prostredníctvom informácií zobrazovaných na obrazovke monitora, čím sa znižuje strata času bez potreby hľadania ďalších informácií požadovaných klientmi. Klienti môžu samostatne získať informácie o službách fitness klubu s prihliadnutím na možnosť synchronizácie údajov s webovou stránkou a sociálnymi sieťami. Poskytuje tiež možnosť osobnej registrácie klientov do systému, samostatného prihlasovania sa na hodiny, vydávania predplatného s možnosťou platby na diaľku. Klienti budú môcť na svojom osobnom účte vidieť stav dochádzky, zostávajúce hodiny, termíny platieb atď.
Predplatiteľský systém poskytuje možnosť integrácie s geografickými mapami, zobrazovaním geolokačných informácií, s vybudovaním najkratšej trasy pre klientov. Pomocou geografických máp vo svojej práci je možné automatizovať proces doručovania objednávok so športovým tovarom. Príjem a spracovanie objednávok na nákup tovaru sa vykonáva rýchlo, odráža informácie o stave a dodacej lehote v systéme, kontroluje každú fázu. Pri racionálnom posúdení dochádzky klientov na určité hodiny je možné korektne evidovať pomocou voľného okna. V systéme je možné analyzovať dochádzkové údaje každého klienta, meniť prístup k hodinám, poskytovať výživový plán a pod. Poskytuje sa aj možnosť osobnej konzultácie klientskymi špecialistami.
Predplatiteľský systém poskytuje každému užívateľovi pohodlné podmienky na vykonávanie pracovných činností. Univerzálny systém umožňuje poskytovať služby zákazníkom s predajom tovaru. Zákazníkom je možné nielen poskytnúť ďalší inventár, ale aj otvárať športové obchody so skutočnými názvami jednotlivých položiek v systéme. Na udržanie obchodu so športovým tovarom je potrebné kompetentne vykonávať kvantitatívnu a kvalitatívnu kontrolu a účtovníctvo. Na vykonávanie kvantitatívneho účtovníctva sa plánuje použitie high-tech skladových zariadení, ktoré snímaním čiarových kódov zaznamenajú informácie o zostatku tovaru v nomenklatúre. Zabezpečuje aj predaj športovej výživy s nutnosťou kontrolovať dátumy spotreby. V systéme budú všetky informácie zaznamenané správne, pričom niektoré položky budú zvýraznené rôznymi farbami, aby sa odborníkom poskytli aktuálne informácie. Keď sa teda položky míňajú a dátumy spotreby tovaru sú vhodné, systém poskytne špecialistom informácie pomocou vyskakovacích správ, aby rýchlo a efektívne vykonali potrebné kroky.
CRM pre účtovníctvo predplatného
Automatizovaný CRM systém pre účtovanie predplatného poskytuje možnosť predbežnej analýzy funkčnosti inštaláciou demo verzie. Demo verzia je poskytovaná používateľom úplne zadarmo na vykonanie vlastnej analýzy kvality vývojovej funkcionality. Web spoločnosti obsahuje okrem testovacej verzie aj krátke video popisujúce princípy správy softvéru. Je možné si vopred vybrať moduly a nástroje a prečítať si recenzie od spokojných používateľov z celého sveta. Je tiež možné konzultovať s odborníkmi rôzne otázky súvisiace s inštaláciou programu a vhodných modulov a nástrojov, ktoré budú vybrané v osobnom formáte pre vašu organizáciu. Softvér vám umožní rýchlo vykonávať pracovné procesy a efektívne ukladať informácie do systému, takže nákup a inštaláciu high-tech asistenta by ste nemali odkladať na zajtra
