CRM pre športovú školu
Univerzálny CRM systém pre športovú školu podporuje kvalitné a koordinované účtovníctvo, kontrolu a riadenie. Moderné automatizované systémy sú ideálnou možnosťou, ako rýchlo, presne splniť zadané úlohy, delegovať povinnosti zamestnancov a sledovať dochádzku žiakov športových škôl. Pre každú športovú školu je dôležité analyzovať kvalitu služieb pre študentov, zostavovať rozvrhy s racionálnym využitím priestoru a času, vytvárať tréningové programy pre skupinové a individuálne triedy. Hlavnou úlohou je aj vedenie účtovníctva finančnej činnosti, poskytovanie služieb športovým oddielom na platenej a bezplatnej báze. Všetky tieto a ďalšie dôležité procesy musia byť kontrolované. Preto je implementácia špecializovaných CRM systémov pre športovú školu mimoriadne dôležitá. Na výber špecializovaného programu na vykonávanie zadaných úloh je potrebné vykonať analýzu trhu s porovnaním najvýhodnejších ponúk s prihliadnutím na dostupnú cenovú politiku a širokú funkčnosť. Aby ste si túto úlohu zjednodušili, ušetrili čas a peniaze, odporúčame vám kontaktovať spoločnosť „Univerzálny účtovný systém“.
Vývojári spoločnosti poskytujú používateľom softvér so širokou funkcionalitou za prijateľnú cenu, s rýchlym generovaním dokumentácie a reportingu, vstupom a výstupom dát, výpočtom a automatizáciou zadaných úloh. Okrem dostupnej cenovej politiky softvér nevyžaduje mesačné predplatné. Program počíta aj s možnosťou spojenia všetkých športových škôl do jednej siete pre jednoduchšie a lepšie riadenie. Je tak možné nielen kontrolovať a riadiť pracovné procesy, ale aj viesť finančné účtovníctvo, ako aj výdavky a príjmy organizácie. Softvér má krásne rozhranie s verejne prístupnými možnosťami konfigurácie, širokým spektrom modulov a nástrojov, ktoré si každý používateľ individuálne vyberie. Pre pohodlné používanie pri práci so zahraničnými študentmi je možné využiť aj nastavenia jazykového panela. Automatizovaný systém zabezpečuje viackanálové pripojenie všetkých pracovných zariadení pre jednotnú prevádzku v systéme. Ďalej sa bližšie pozrieme na funkčnosť, princípy riadenia a kontroly a účtovanie vnútroorganizačných procesov.
Automatizácia športovej školy
Automatizácia športovej školy sa dosahuje s minimálnym vynaložením zdrojov pri implementácii softvéru. Softvér používa každý špecialista v individuálnom formáte, nezávisle prechádza registráciou a následnou autorizáciou otvorením systému zo zástupcu na ploche. Každý používateľ si môže nezávisle vybrať potrebné konfiguračné parametre s témami pre šetrič obrazovky pracovnej plochy, jazyky pre prácu s klientmi. Každému používateľovi budú poskytnuté osobné prístupové práva k informáciám odrážajúce pracovné poverenia. Delegovanie užívateľských práv je založené na ochrane dôverných informácií. Program vám umožňuje vytvárať pracovné plány s prihliadnutím na požiadavky používateľov.
Individuálne a skupinové lekcie budú tiež vyvinuté so zobrazením účasti. Systém jednoducho zobrazuje informácie o každom jednotlivom type služby, čím dáva zákazníkom právo výberu, berúc do úvahy rôzne náklady na predplatné. Pri registrácii klientov na hodiny bude systém reflektovať informácie o tréneroch, zaznamenávať pracovné informácie. Preto je ľahké sledovať pracovný čas vykonávaním elektronických výpočtov miezd pomocou kalkulačky, zaznamenávaním odpracovaných hodín a vykonaných tried. Všetky časové rozlíšenia a výpočty sa budú vykonávať podľa transparentnej schémy. Systém umožňuje dosiahnuť automatizáciu nad športovými školami, odrážajúc kompletné informácie o všetkých podujatiach konaných na športovej škole. CCTV kamery umožňujú záznam práce zamestnancov, ale aj klientov v reálnom čase pri návšteve hál.
Program športovej školy
Program pre športovú školu poskytuje možnosť automatizácie evidencie dochádzky. Pri používaní softvéru je možné využívať moderné čítacie zariadenia, elektronické náramky, karty a QR kódy. Zamestnanci tak nemusia manuálne zadávať informácie do papierových denníkov, pričom údaje o čase a aktivitách zadaných klientmi budú prebiehať automaticky v elektronickej forme. V programe sa všetky informácie o klientoch organizácie zobrazia v samostatnej databáze, berúc do úvahy pridanie kontaktných čísel a e-mailov, históriu kontaktov, získanie predplatiteľov, platby atď. Systém automaticky načíta informácie o zakúpených odberoch a analyzuje dobu platnosti. Program športovej školy vám umožňuje analyzovať údaje o návštevnosti zákazníkov a identifikovať tie najbežnejšie, pričom poskytuje zľavy a bonusové body.
Aby boli zákazníci neustále informovaní, plánuje sa zasielanie textových správ o zmenách v rozvrhu športovej školy, zmenách v rozvrhu, pripisovaní bonusových bodov, uplynutí predplatného obdobia, potrebe platieb atď. Je tiež možné posielať správy na získanie spätnej väzby o hodnotení služby. Klientov možno rozdeliť do kategórií (bežní, problémoví, VIP). Softvér umožňuje optimalizovať pracovný čas zamestnancov pri zadávaní informačných údajov. Pri prvej registrácii klientov nie je potrebné zadávať údaje znova, všetky informácie sa uložia do databázy. Všetky materiály organizácie budú uložené v jedinom informačnom priestore v neobmedzenom objeme a na dlhú dobu bez zmien. Vyhľadanie potrebných informácií napríklad o klientovi je dostupné zadaním priezviska alebo telefónneho čísla do kontextového vyhľadávača. Informácie budú poskytnuté v priebehu niekoľkých minút.
Účtovníctvo pre športovú školu
Účtovanie pre športovú školu bude prebiehať automaticky, rovnako ako kontrola a riadenie. Okrem poskytovania služieb klientom je zabezpečený aj predaj športových potrieb a výživy. Pri predaji produktov je potrebné vykonať inventúru. Inventarizácia pomocou automatizovaného systému bude vyžadovať minimum času a úsilia, s vysokokvalitnými výsledkami zobrazenými v nomenklatúre. V nomenklatúre budú všetky informácie o produktoch zaznamenané v aktuálnej forme vrátane kódov, množstva, nákladov, likvidity, ratingu, dátumov spotreby. Ku každému názvu produktu sa pripojí obrázok na vizualizáciu používateľov.
Účtovný softvér pre športové školy vám tiež umožňuje kontrolovať nielen dostupnosť likvidných položiek tovaru, ale aj dátumy spotreby, včasné dopĺňanie zásob a odpisovanie produktov po expirácii. Automatizovaný softvér umožňuje efektívne využitie miestností a zdrojov organizácie. Pri interakcii s bankovými systémami je možné platiť za predplatné a dodatočne zakúpený tovar bezhotovostnou formou. Výpočty sa budú vykonávať pomocou elektronickej kalkulačky s prihliadnutím na zľavy poskytované pre stálych zákazníkov. Je tiež možné premietnuť skúšobné triedy do systému bez preregistrovania klientov. Softvér je multifunkčný s integrovaným prístupom, aby ste sa dozvedeli viac o schopnostiach a skutočne ich vyhodnotili, odporúčame vám prejsť na webovú stránku a stiahnuť si testovaciu verziu. V prípade ďalších otázok kontaktujte konzultantov pomocou uvedených kontaktných čísel alebo zanechajte žiadosť na webovej stránke.
