Kontrolný program je jednou z konfigurácií systému USU Software, ktorá umožňuje organizovať elektronickú kontrolu nad zamestnancami organizácie a návštevníkmi, ktorí prechádzajú cez kontrolný bod - turniketový systém diaľkovo ovládaný strážnou službou alebo otváraný naskenovaním prístupového hesla, ktoré je pridelené zamestnanec je vo forme čiarového kódu na karte kontrolného bodu, odznaku, preukazu - existuje veľa mien, podstata je rovnaká - ide o kontrolu nad kontrolným bodom a výstupom, ktorý je regulovaný kontrolným bodom. Kontrolný program automaticky vykonáva rôzne funkcie – skenuje čiarový kód, porovnáva údaje so zamestnancami a návštevníkmi dostupnými v databáze, dokáže vykonávať kontrolu tváre na fotografiách pripojených k databáze, zbiera údaje o všetkých, ktorí prešli kontrolným bodom – podľa mena a času pečiatka, vyplnenie elektronického denníka návštev a tabuľky každého zamestnanca s týmito údajmi. Účasť osoby zodpovednej za kontrolu toku na kontrolnom bode v programe kontrolných bodov je minimálna - svoje poznámky, pripomienky, postrehy, pripomienky zadávajte do elektronických formulárov, skrátka všetko, čo sa môže hodiť pri konkretizácii návštev za obdobie . Najdôležitejšie je, že sa nedá dohodnúť program kontrolných bodov tak, aby sa nezaznamenali meškania alebo odchody z pracoviska v nevhodnom čase, extra prestávky na fajčenie a pod. - postup závisí od režimu alebo vnútorných pravidiel spoločnosti.
Program checkpoint je nainštalovaný na digitálnych zariadeniach s operačným systémom Windows pracovníkmi USU Software, na tento účel využívajú vzdialený prístup cez internetové pripojenie bez nutnosti fyzickej prítomnosti, čo šetrí čas pre obe strany. Vo všeobecnosti je hlavnou úlohou programu kontrolných bodov úspora pracovného času a mzdových nákladov, na základe čoho dochádza k zvyšovaniu efektivity firmy aj pri plnení jednej, no veľmi dôležitej každodennej úlohy - kontroly nad pracovným časom. zamestnancov, ktorých možno zaregistrovať, a to aj na kontrolnom stanovišti. Prijímací program nie je na nemocenskej dovolenke, preto nepotrebuje platenú nemocenskú dovolenku a nemusí ho nikto nahrádzať - robí svoju prácu vo dne iv noci, pričom cíti potrebu iba jednej veci - včasné informácie o ' heslá a dochádzky na porovnanie a rozhodnutie - povoliť kontrolný bod pre návštevníka alebo ho zamietnuť. Program sa rozhodne okamžite - všetky jeho operácie, bez ohľadu na množstvo spracovávaných údajov, sa vykonávajú v zlomkoch sekundy, pre ľudské vnímanie nepostrehnuteľné, preto hovoria, že všetky účtovné, kontrolné a výpočtové postupy, ktoré vykonávajú program sa automaticky prepne do režimu aktuálneho času.
Napriek svojej „high-tech“ funkcionalite je program dostupný pre všetkých zamestnancov bez ohľadu na ich počítačové zručnosti – program má jednoduché, ľahko ovládateľné rozhranie, ktoré umožňuje komukoľvek rýchlo ho zvládnuť bez školenia. vývojár vykoná na diaľku krátku prezentáciu všetkých svojich možností. Ak má podnik viacero záznamov, program tvorí spoločný informačný priestor – aktivity každého kontrolného bodu sú evidované v jednej databáze, distribúciu informácií vykonávajú automaticky ľudia, služby, pracovné harmonogramy, bod. Práca kontrolóra sa obmedzuje na monitorovanie procesu vstupu a výstupu, registráciu návštevníkov, odstraňovanie inventárnych položiek z územia podniku a zadávanie údajov požadovaných programom. Program kontrolných bodov sa integruje s digitálnym vybavením, najmä s čítačkou čiarových kódov a CCTV kamerami, čo rozširuje možnosti oboch strán a zlepšuje kvalitu kontrolného bodu. Okrem toho program generuje na konci obdobia množstvo štatistických a analytických hlásení o kontrole prístupu - koľko zamestnancov ju porušuje, v akom rozsahu a s akou pravidelnosťou, či všetci zamestnanci plnia množstvo požiadaviek na pracovný čas v závislosti od ich hodinovej práce , ktorý najčastejšie meškal a kto nikdy nebol Tieto informácie umožňujú nakresliť disciplinárny portrét zamestnancov, lepšie pochopiť potreby a nároky, od ktorých závisí produktivita práce, a identifikovať tých, ktorí nespĺňajú podnikové štandardy.
Program pomáha formovať základňu návštevníkov, aby nevyžadoval vstupný preukaz od tých, ktorí často prichádzajú do podniku v službe, a aj keď návštevník nie je častým návštevníkom, program ukladá údaje o osobe, vrátane fotka pri prvej návšteve a automaticky rozpoznaná pri druhej. Ak zamestnanci na kontrolnom bode kontrolujúci rôzne vchody zadajú svoje registračné údaje súčasne, program ich uloží bez konfliktov v prístupe, keďže disponuje viacužívateľským rozhraním, ktoré tieto problémy eliminuje. Informácie programu majú vhodne štruktúrované procesy, subjekty a objektové formáty, čo umožňuje ich rýchle využitie pri vyhľadávaní informácií o akomkoľvek návštevníkovi alebo zamestnancovi spoločnosti.
Program je zameraný na organizáciu kontroly prístupu v samostatnej spoločnosti a v obchodnom centre, umožňuje vám vizuálne kontrolovať vstup a výstup každého zamestnanca. Fotografie návštevníkov sa ukladajú do príslušnej databázy - môžu byť priložené k osobným súborom organizovaným v systéme pre každého, kto dostal povolenie na vstup. K tým istým osobným súborom sú pripojené naskenované kópie ID kariet predložených na kontrolnom bode, ktoré systém rýchlo naskenuje a uloží, ďalej pomocou kontroly. Program okamžite prehľadá celú históriu návštev akejkoľvek osoby, sleduje dĺžku pobytu na území spoločnosti a zavádza klasifikáciu podľa účelu návštev. Zamestnanci Checkpointu pracujú na osobných elektronických dokumentoch, aby si navzájom obmedzili oblasť zodpovednosti, informácie, ktoré pridávajú do systému, sú označené prihlasovacím menom. Každý používateľ systému dostane individuálne prihlasovacie meno a heslo na jeho ochranu. Určujú množstvo servisných informácií dostupných na plnenie funkcií. Vedenie spoločnosti pravidelne kontroluje elektronické formuláre používateľov, aby overilo, či sú v súlade so skutočným stavom spoločnosti. Na pomoc manažmentu sa ponúka funkcia auditu, ktorej úlohou je zvýrazniť nové údaje a preskúmať staré hodnoty, ktoré boli pridané na zefektívnenie postupu.
Okrem tejto funkcie program automaticky prenáša veľké množstvo hodnôt externých súborov do systému, čo je dôležité pri návšteve veľkých skupín. Prenos osobných údajov zo zoznamu návštevníkov s pripojenými naskenovanými kópiami ich dokumentov umožňuje vytvorenie databázy, ktorá upravuje tento bod všeobecnej kontroly údajov. V programe funguje funkcia spätného exportu, pomocou ktorej exportujú servisné materiály do externých súborov s automatickou konverziou do ľubovoľného požadovaného formátu. Program automaticky generuje celý dokladový tok firmy, vrátane všetkých typov reportov, vrátane účtovníctva a štatistík, všetky typy faktúr. Program má vytvorenú nomenklatúru, pri odbere materiálov kontroluje údaje s ním a databázu faktúr, aby identifikoval tovar, skontrolujte povolenie na odber. Na sledovanie návštevníkov je vytvorená databáza vo formáte CRM, ktorá obsahuje osobné údaje, kontakty, skenovanie dokumentov, fotografie, históriu návštev podľa chronológie. Interakcia zamestnanca medzi vysvetleniami a potvrdeniami sa uskutočňuje prostredníctvom aktívnych správ, ktoré sa zobrazujú v rohu obrazovky a kliknutím na ne prejdete do diskusie.
