Účtovníctvo prenájmu
Účtovanie nájomného sa dnes vykonáva pomocou špecializovaného softvéru. Programy v aktuálnom čase vám umožňujú automatizovať účtovníctvo akéhokoľvek typu činnosti. Účtovný program prenájmu od spoločnosti Universal Accounting System ponúka užívateľom neobmedzené možnosti za prijateľnú cenu. Program sa spúšťa zo zástupcu na pracovnej ploche. Každý zamestnanec má určité prístupové práva k informáciám a príležitostiam, pričom sa do systému prihlasuje pod osobnými prihlasovacími údajmi chránenými prihlasovacím menom a heslom. Program je možné používať v niekoľkých jazykoch naraz, čo je celkom výhodné pri práci so zahraničnými klientmi. Aplikáciu si každý používateľ konfiguruje individuálne pomocou počítača, telefónu alebo tabletu. Je tiež možné pracovať v kancelárii aj z domu. Softvér môže fungovať nielen na jednom mieste prenájmu, ale aj pri spojení viacerých objektov do jedného informačného systému. Na pracovnej ploche sa zobrazí nomenklatúra databázy so všetkými názvami požičiavaného tovaru roztriedeného podľa kategórií (šaty, bicykle, skútre, autá atď.). Pre zlepšenie práce a orientácie zamestnancov podľa kategórií produktov je možné ku každému objektu pripojiť obrázky s čiarovými kódmi a nákladmi.
Je tiež možné zvýrazniť každý objekt určitými farbami, s výberom doby prenájmu podľa dátumu a času, zvýraznením výrazov na grafoch. Nájdite produkt, ktorý potrebujete, dostupný podľa kategórie, dostupnosti, kódu atď. Automatický výpočet nákladov na prenájom sa vykonáva pre vybrané položky tovaru a času, čo poskytuje prípadnú zľavu pre stálych zákazníkov. Je možné analyzovať dopyt po určitých skupinách tovaru, vytvárať marketingové plány. Rýchla registrácia sa vykonáva dvojitým kliknutím na objekt, uvedením času a dátumu v grafoch a tiež výberom požadovaného klienta z databázy CRM. Za zváženie stojí možnosť prenájmu viacerých produktov jednému klientovi. Údržbu databázy klientov je možné vykonávať pomocou existujúcej alebo novovytvorenej databázy, ktorú je možné jednoducho dopĺňať v rámci každodennej práce. Pre zlepšenie komunikácie so zákazníkmi a udržanie, zvýšenie lojality sú správy odosielané v automatickom formáte. Na zlepšenie riadenia podniku v takomto zložitom type podnikania sa poskytuje automatizované zaznamenávanie pracovného času, analyzujúce kvalitu a rýchlosť vykonávania určitých úloh. Program je prezentovaný v bezplatnej testovacej verzii, ktorá vám umožní lepšie sa zoznámiť s možnosťami a sami si ich ohodnotiť. Špecialisti spoločnosti vám radi pomôžu s ďalšími otázkami.
