Požičovňu CRM systém, ktorá je jednou z konfigurácií USU Software, si môžete nainštalovať na našej webovej stránke. Táto CRM aplikácia je univerzálna, čo znamená, že každý prenájom, bez ohľadu na svoju špecializáciu, ju môže použiť na automatizáciu účtovníctva, kalkulácií a obchodných procesov, čo zlepší konkurenčné kvality vašej spoločnosti. Aplikáciu požičovne CRM si môžete zadarmo stiahnuť len ako demo verziu, pretože každý automatizačný program je vážny produkt, ktorý si vyžaduje nielen dolaďovanie, ale aj platbu, takže si ho nemôžete stiahnuť zadarmo. Môžete si stiahnuť demo verziu; je trochu obmedzená, pokiaľ ide o hĺbku operácií funkčnosti programu, ale postačujúca na posúdenie výhod získaných prenájmom po inštalácii úplného CRM systému. Stiahnutím programu prenájmu CRM vo formáte demo verzie môžete úplne vyriešiť problém automatizácie v podniku!
Po stiahnutí demo verzie programu z našej webovej stránky si ho môžete nainštalovať a začať používať na dvojtýždňovú skúšobnú dobu. Ak si nainštalujete servisný program CRM na prenájom služieb, ktorý môžu vykonať zamestnanci tímu USU Software, a nakonfigurujete ho s prihliadnutím na aktíva a zdroje organizácie, jej špecializáciu, potom na prístup k informáciám o službe sa zmení budete musieť zadať individuálne prihlasovacie meno a heslo, ktoré systém implementuje na oddelenie prístupových práv používateľov k servisným informáciám, čo umožňuje použitie iba tých, ktoré sú v kompetencii zamestnanca. Prístupové kódy nie je možné stiahnuť odkiaľkoľvek - prideľuje ich program s prihliadnutím na zodpovednosť a úroveň autority; preto sú tieto údaje nevyhnutné pre každú spoločnosť.
Po stiahnutí programu na prenájom CRM, aj keď v demo formáte, môžete okamžite oceniť jednoduchosť rozhrania a jednoduchosť navigácie v ňom, čo umožní zamestnancom pracovať s ním bez ohľadu na ich počítačové zručnosti. Podmienkou programu je, že čím viac používateľov ho súčasne používa, tým lepší bude pracovný postup, keďže mnohí z nich vykonávajú podobný typ práce a majú rovnaké primárne informácie, ktoré potrebujú na popis aktuálneho stavu pracovných procesov. . Oddelenie prístupových práv núti používateľov viac pracovať v programe, pretože každý z pracovníkov používa svoj prihlasovací a osobný profil, čím prispôsobuje informácie pridávané do systému, aby manažment vždy vedel, kto akú prácu vykonal, efektívnosť každého zamestnanca a ako dlho trvá určitým zamestnancom vykonať určité druhy práce.
Stiahnite si svoj CRM systém prenájmu firmy a zistite, ako automaticky vypočítava všetky nájomné a finančné informácie, vypočítava náklady na služby poskytované vašim zákazníkom a rôzne organizačné výdavky, určuje zisk, ktorý by ste mali získať a oveľa viac. Automatizovaný CRM systém pre lízingové služby navyše navrhne finančný plán pre objekty využívané na lízing, pričom z kumulovaných štatistík vypočíta priemernú mieru návratnosti. CRM systém pre prenajímanie služieb automaticky počíta aj kusovú mzdu každého, kto s ním pracuje, keďže jeho aktivity sa plne premietajú do osobných profilov.
Po stiahnutí aplikácie CRM pre leasingové služby sa sami presvedčíte, ako efektívne vám po vyplnení príslušného okna v systéme automaticky zostaví všetky dokumenty potrebné na registráciu nájomného vzťahu vrátane potvrdenia o zaplatení. Okno požičovne CRM je špeciálny formulár na zadávanie primárnych a aktuálnych údajov do systému a v niektorých prípadoch na zostavovanie aktuálnej dokumentácie vrátane účtovných správ, faktúr, aktov prevzatia a odovzdania tovaru atď. Hotové dokumenty si nemôžete len stiahnuť, ale môžete si ich vytlačiť pomocou nášho systému požičovní.Tento CRM program má funkciu exportu, pripravený na stiahnutie interných dokumentov zo systému so súčasnou konverziou do ľubovoľného externého formátu, pričom si zachováva pôvodný vzhľad . Bežne sa funkcia exportu využíva vtedy, keď je potrebné stiahnuť niekoľko správ s rozborom nájmu a vyhodnotením jeho zisku, ktoré požaduje zriaďovateľ, prípadne povinné správy, ak ich kontrolný orgán neakceptuje v digitálnom formáte.
Je potrebné poznamenať, že program využíva odosielanie digitálnych správ na efektívnu komunikáciu so zákazníkmi s cieľom prilákať ich do prenájmov prostredníctvom reklamných a informačných korešpondencií, pre ktoré sú v programe zapracované textové šablóny a funkcia makléra je zabezpečená pravopisom. Taktiež nie je možné stiahnuť textové šablóny ani s funkciou exportu, keďže sú vložené do konfiguračného bloku s ďalšími strategickými informáciami. Mimochodom, program môže vytvoriť niekoľko databáz v jednom formáte, s jedným pravidlom pre vkladanie informácií a spoločnými nástrojmi na správu. Nie je možné stiahnuť databázy, pretože sú tiež súčasťou systému, ale vyhodnocovať vhodné umiestnenie informácií v nich - áno, je to možné. K dispozícii je zoznam pozícií a panel kariet, pomocou ktorých môžete prejsť na vybranú pozíciu. Pozrime sa, aké ďalšie funkcie ponúka CRM systém nášho programu pre požičovne.
Pre efektívnu službu prenájmu CRM účtovníctvo je vytvorený pohodlný harmonogram, ktorý zobrazuje podmienky všetkých objednávok, ich aktuálny stav a osobné údaje zákazníkov. Pre vizualizáciu indikátorov a podmienok prenájmu slúžia farebné indikátory a ikony, ktoré označujú stav objednávky a operácie, ktoré boli na nej vykonané. Okno objednávky pokrývajúce obdobie prenájmu v rozvrhu má zodpovedajúcu farbu, ktorá zobrazuje jeho aktuálny stav – dokončený, zálohovaný, prebieha, problémový atď. zamestnanec musí vykonávať kvalitnú vizuálnu kontrolu všetkých zákaziek naraz. Ak má organizácia viacero miest prijímania objednávok, vďaka prevádzke jedinej informačnej siete na internete budú jej aktivity zahrnuté do všeobecných účtov. Tento CRM program využíva jednotné digitálne formuláre – všetky budú vyzerať rovnako, jedno pravidlo zadávania údajov, rovnaké nástroje na ich správu, a to šetrí veľa času. Všetky databázy, a mnohé z nich tu, majú jednotný formát vo forme zoznamu účastníkov a panela obľúbených nižšie, ktorý obsahuje podrobnosti o každom účastníkovi vybratom z vyššie uvedeného zoznamu. Napriek všeobecnému zjednoteniu existuje možnosť prispôsobenia pracoviska - môžete si vybrať ktorúkoľvek z viac ako 50 ponúkaných možností dizajnu rozhrania.
Zamestnanci môžu pracovať súčasne z ľubovoľného miesta – viacužívateľské rozhranie navždy odstráni akékoľvek konflikty a zároveň uloží vaše informácie v systéme. Z databáz sú prezentované okrem iného formuláre nomenklatúrnych dokladov, báza primárnych účtovných dokladov, jednotná databáza zákazníkov vo formáte CRM, báza objednávok, harmonogramy. Pre internú interakciu medzi zamestnancami je k dispozícii komunikačná funkcia - vyskakovacie okná v rohu obrazovky, kliknutím na ne získate okamžitý prechod na tému diskusie o správe. Všetky databázy majú internú klasifikáciu podľa kategórií, čo umožňuje prácu s prihliadnutím na známe charakteristiky danej skupiny, čím sa zvýši jej kvalita. V našej CRM aplikácii na prenájom sú všetci účastníci rozdelení do kategórií stanovených samotnou organizáciou a pri objednávaní práce si je zamestnanec vedomý kvalít správania daného zákazníka. Ak je zákazník problémový, v jeho okne objednávky na rozvrhu bude výkričník, ktorý zamestnancovi pripomína neustálu pozornosť objednávke a väčšiu kontrolu. Na konci obdobia dostane manažment správy s analýzou aktivít a hodnotením efektivity zamestnancov, aktivity zákazníkov, návratnosti aktív a oveľa viac!