Program prenájmu auta
Požičovňa áut je moderným typom podnikateľskej činnosti. Má svoje vlastné charakteristiky, je dôležité viesť záznamy o procesoch v súlade s účtovnými pravidlami.
Softvér na prenájom áut vyvinutý spoločnosťou USU vám pomôže riadiť vaše podnikanie moderným spôsobom. Systém navyše optimalizuje procesy, zrýchľuje ich a robí ich modernými.
Optimalizácia sa dosahuje možnosťou automatických operácií, napríklad výpočtov, generovania dokumentov, analytiky. Zrýchlenie operácií je dosiahnuté vďaka moderným algoritmom zabudovaným v systéme. Modernosť sa dosahuje využívaním nových prístupov k účtovníctvu a prístupov k prezentovaniu informácií.
Softvér na prenájom áut USU sa ľahko používa. Prihlásenie sa vykonáva pomocou zástupcu na pracovnej ploche. Každý používateľ má svoj vlastný účet a práva na prácu v systéme (sú na to vykonané príslušné nastavenia).
CRM systém pre prenájom auta
CRM systém na prenájom áut od USU je vhodný pre rôzne podnikateľské subjekty. Môže sa použiť na správu siete prenájmov alebo malej požičovne.
V hlavnom okne programu na ľavej strane vidíte všetky zaregistrované autá na prenájom. Ak sa zaoberáte inými typmi prenájmu, môžu sa tu nachádzať ďalšie zariadenia.
Pri registrácii auta na prenájom môžete do programu zadať podrobný popis, fotografiu, video a charakteristiku objektu. Ak sa odrazí fotografia objektu, používateľ bude môcť veľmi rýchlo nájsť požadovaný objekt.
Ak máte veľa predmetov na prenájom a sú malé, môžete použiť čiarové kódy. V tomto prípade môžete pre efektívnosť použiť skener. Môžete zadať svoje jedinečné čísla, ktoré sa vygenerujú automaticky pri registrácii.
Autá v programe možno rozdeliť do kategórií, napríklad: SUV, osobné autá, prémiové autá a pod. Všetko je individuálne a kategórie určuje sám manažér. Pre uľahčenie vnímania môžu byť kategórie farebne zvýraznené.
Napríklad pri identifikácii áut na prenájom je kategória zvýraznená modrou farbou. Ak sa pri práci s klientmi vyskytnú ťažkosti, problémy v systéme CRM prenájmu áut možno identifikovať výkričníkom.
SRM pre účtovníctvo prenájmu áut
SRM pre účtovanie prenájmu áut v hornej časti okna zobrazuje pracovné dni a rezervovaný prenájom auta podľa hodín. Zadanie objednávky v programe je veľmi jednoduché. Za týmto účelom musí dodávateľ nájsť kalendár a vybrať dátum a hodiny prenájmu, po ktorých sa objaví možnosť pridať objednávku.
V tomto prípade musíte vybrať klienta, ak ide o nového zákazníka pre služby, môžete pre neho okamžite vytvoriť nový záznam v softvéri a pridať ho. Potom už len ostáva urobiť rezerváciu a vystaviť zálohu.
SRM pre účtovníctvo prenájmu áut je veľmi pohodlné. Napríklad je ľahké vyhľadávať údaje podľa prvých písmen priezviska klienta. Niekedy autopožičovne predávajú tovar alebo súvisiace služby, napríklad požičiavanie detských sedačiek a iného príslušenstva.
V tomto prípade je možné do aplikácie jednoducho pridať služby alebo tovar. Výška prenájmu je vypočítaná okamžite na základe vypracovaného cenníka. USU nedovolí žiadne zásahy pri pokladni, čo znamená, že si nezničíte vzťah s klientmi.
Systém dokáže automaticky generovať rôzne typy dokumentov. Môže sa to týkať napríklad generovania príjmových dokladov, faktúr a faktúr. V niektorých prípadoch požičovne spolupracujú s prenajímateľmi, vtedy je potrebné uzatvárať zmluvy a sledovať ich plnenie.
V USU môžete definovať nastavenia pre upozornenie zákazníkov, napríklad, že je čas zaplatiť alebo vrátiť auto. Upozornenia môžete využiť aj pre interné procesy prenájmu, napríklad v súvislosti so zmluvami vám USU pripomenie potrebu predĺženia. Program si môžete individuálne prispôsobiť.
Okrem vyššie uvedeného vám môžeme ponúknuť prácu s analytikou. Najprv sa generujú reporty, potom môžete vidieť trendy v určitých procesoch, sledovať ukazovatele, identifikovať vzory, silné a slabé stránky. To všetko vám umožňuje lepšie riadiť vaše podnikanie a dosahovať lepšie výsledky vo vašich aktivitách.
Arzenál funkcií USU nie je obmedzený na toto, sme pripravení ponúknuť vám oveľa viac. Ak chcete lepšie spoznať náš softvérový produkt, odporúčame vám stiahnuť si bezplatnú skúšobnú verziu.
