Automatizácia prenájmu
Automatizácia prenájmu je činnosť obsluhy prevádzkových nájomných činností pomocou automatizácie. Špeciálny program pomáha riadiť procesy automaticky a zároveň rieši mnohé problémy súvisiace s prenájmom.
Používateľ nie je zapojený do rutinných procesov, môže sa venovať dôležitejším veciam. Moderná automatizácia sa zaoberá obsluhou rôznych procesov.
To môže zahŕňať: inzerciu, správu zmlúv, spracovanie platieb, vrátenia tovaru, zaznamenávanie príjmov a výdavkov, údržbu nehnuteľností na prenájom a mnohé ďalšie.
Automatizáciu prenájmu je možné jednoducho realizovať pomocou špeciálneho softvérového riešenia od USU. V tomto článku sa zameriame na hlavné funkcie.
Automatizačný softvér prenájmu
Program automatizácie prenájmu má jednoduché a intuitívne rozhranie. Od samého začiatku poskytujeme školenia o používaní programu a poskytujeme aj praktické materiály a videá krok za krokom o tom, ako softvér funguje.
Práca v programe začína vypĺňaním základných ukazovateľov: klienti, nehnuteľnosti a iné. Ak ste už pred prácou v USU mali elektronické databázy, dajú sa jednoducho importovať. Ak s podnikaním ešte len začínate, môžete použiť manuálne zadávanie.
V programe môžete vytvoriť špecifické karty pre klientov, ktoré môžu odrážať osobné informácie a následne pripojiť históriu interakcie. Po integrácii s IP telefónom, pri volaní do kancelárie, je možné zistiť informácie o klientovi na obrazovke operátora a ten už vie pochopiť preferencie klienta, vlastnosti spolupráce a pod. A to umožňuje jednoducho zvýšiť lojalitu zo strany spotrebiteľa služby.
Program automatizácie prenájmu vám tiež umožňuje viesť podrobnú evidenciu predmetov prenájmu. Po prvé, všetky sú zaznamenané v programe s maximálnymi detailmi a dokonca aj s obrázkom. Každá nehnuteľnosť bude mať tiež uloženú históriu prenájmu. Čo to dáva? To vám umožní posúdiť dopyt po konkrétnom type prenájmu a užitočné správy USU vám s tým pomôžu.
Priame účtovanie nájomných služieb sa môže vykonávať v rôznych formátoch: môže to byť napríklad mesačný, hodinový alebo denný prenájom. Na základe zvoleného formátu program automaticky vypočíta cenu služieb a automaticky sa dá vygenerovať aj účtenka.
Ak je prenájom dlhodobý, možno sa vám budú páčiť funkcie spojené s automatickým výpočtom platieb a odoslaním na email alebo messenger. Existujú aj možnosti hromadnej pošty.
Pri práci s nespoľahlivými klientmi je po prvé možné ich identifikovať v systéme; po druhé, používajte pripomienky a upozornenia; a po tretie, ak dôjde k omeškaniu, účtovať pokutu podľa sadzobníka.
SRM pre automatizáciu prenájmu
CRM pre automatizáciu prenájmu je veľmi flexibilná platforma, ktorú možno použiť pre takmer akýkoľvek podnik súvisiaci s prenájmom. Ak máte pobočky, sme pripravení ponúknuť vám funkcie na ich správu. V tomto prípade môžete získať údaje o príjmoch aj výdavkoch.
Nehnuteľnosť na prenájom musí byť riadne udržiavaná a náklady na to sa môžu prejaviť v softvéri na správu. V budúcnosti to pomôže pochopiť, ako zisková je nehnuteľnosť v kontexte prenájmu.
SRM pre automatizáciu prenájmu od USU môže mať mnoho ďalších funkcií, vrátane: udržiavania rezervácií, obsluhy finančných procesov (pokladňa, bežný účet), organizácie pošty, marketingového manažmentu a dostupnosti úplnej analýzy.
Pokiaľ ide o analytiku, môžete si všimnúť veľa prehľadov, napríklad prehľad „peniaze“ zobrazí dostupnosť finančných prostriedkov v hotovosti a bezhotovostnej forme. Správa o objekte zobrazí jeho likviditu a zisk, príspevok k celkovému príjmu. Správy o zamestnancoch vyzdvihnú tých najusilovnejších a najnedbalejších. Ďalšie typy analytík nájdete tu, všetko je individuálne a vyberieme za vás len potrebné funkcie.
Pozývame vás, aby ste hlbšie preskúmali možnosti CRM. Môžete to urobiť pomocou dostupnej videorecenzie. Stiahnite si skúšobnú verziu USU a vyskúšajte našu platformu v akcii. Univerzálny účtovný systém otvára nové možnosti pre vaše podnikanie.
