Softvér na účtovanie parkovania bude vynikajúcou riadiacou pákou pre každého manažéra, pretože ponúka mnoho nástrojov, ktoré môžu zvýšiť produktivitu a ziskovosť činností. Takýto program je vo všeobecnosti považovaný za modernú alternatívu k ručnej forme účtovníctva, ktorá má v porovnaní s nimi oveľa viac výhod. Program účtovania parkovania je špeciálny softvér, ktorý implementuje automatizáciu v podniku. Automatizácia prispieva k technickému vybaveniu pracovísk, ktoré umožňuje kompletný prevod účtovného systému do elektronickej podoby, čo otvára mnohé možnosti riadenia a robí ho prehľadnejším a transparentnejším. Na začiatok môžete pomocou automatizovaného účtovného programu výrazne zjednodušiť činnosť svojich podriadených, ktorých väčšinu výpočtových a organizačných funkcií bude odteraz vykonávať umelá inteligencia. To zodpovedá za presnosť, bezchybnosť a zabezpečuje, že spracovanie údajov nebude prerušené. Navyše teraz objem a rýchlosť spracovania informácií nebude v žiadnom prípade závisieť od obratu spoločnosti a pracovnej záťaže tímu. Výhodou elektronickej kontroly je, že údaje sú vždy dostupné 24 hodín denne, 7 dní v týždni, sú bezpečné a chránené pred stratou a poškodením, na rozdiel od papierových účtovných zdrojov, ako sú denníky a účtovné knihy, ktoré sa používajú na ručnú evidenciu. Pre personálny a finančný manažment je tiež dôležité, aby sa každá transakcia premietla do elektronickej databázy, takže zamestnanci nemajú možnosť konať v zlom úmysle a obchádzať hotovostné postupy, čo zaručuje úsporu v rozpočte. Samostatne stojí za zmienku, ako sa pri svojej práci optimalizujú činnosti manažéra, ktorý používa účtovný program parkovania. Manažér bude môcť centrálne kontrolovať všetky spravodajské jednotky, pracovať z jedného miesta a nebude musieť neustále navštevovať tieto stránky. To je užitočné najmä pre majiteľov sieťovo prepojenej spoločnosti s viacerými pobočkami, dokonca aj v rôznych mestách a krajinách. Okrem toho sú interné pracovné postupy, ako je výpočet a výpočet miezd, generovanie dokumentácie, výkazníctvo, analýza obchodných procesov a mnohé ďalšie, oveľa jednoduchšie. Preto sa používanie automatizovaných aplikácií čoraz viac stáva voľbou majiteľov firiem. Našťastie sa smer automatizácie za posledných 8-10 rokov stal tak populárnym a žiadaným, že výrobcovia takéhoto softvéru aktívne rozvíjajú trh a ponúkajú veľa rôznych funkčných variácií.
Výborným príkladom programu na účtovanie áut na parkovisku je Univerzálny účtovný systém od obľúbeného výrobcu USU. Tento softvér je implementovaný už viac ako 8 rokov a v súčasnosti je jedným z najpredávanejších, ako aj demokratickým analógom takých populárnych aplikácií, ako sú 1C a My Warehouse. USU bol vybraný pre svoje relatívne nízke náklady na inštaláciu, výhodné podmienky spolupráce, širokú funkčnosť, jednoduchosť a všestrannosť. Ten spočíva v tom, že vývojári ponúkajú novým používateľom na výber viac ako 20 typov konfigurácií, ktoré predstavujú rôzne skupiny funkcií špeciálne navrhnutých na riadenie akýchkoľvek oblastí činnosti. Práca s Universal System vám zo začiatku nerobí problémy, pretože aj jeho inštalácia a konfigurácia prebieha na diaľku, na čo stačí pripraviť bežný počítač a pripojiť ho na internet. Skvelou správou pre nových používateľov automatizovaného riadenia je, že používanie programu nevyžaduje žiadne zručnosti ani skúsenosti; Zvládnete to sami, s pomocou tooltipov zabudovaných do rozhrania, ako aj s možnosťou prezerania tréningových videí zadarmo na oficiálnej stránke USU. Softvér sa ľahko prispôsobuje, pretože väčšinu parametrov rozhrania je možné prispôsobiť každému používateľovi individuálne. Je to jednoduché a dostupné: napríklad hlavné menu pozostáva len z troch blokov, ktoré majú rôzne účely na vykonávanie interných činností. V sekcii Moduly môžete registrovať autá a brnenia, okrem toho, že vytvoríte jednu zákaznícku základňu. Blok Referencie sa vypĺňa spravidla pred začatím prác a obsahuje údaje, ktoré tvoria základnú konfiguráciu samotného vývoja: cenové tabuľky alebo tarifné tabuľky, vzory dokladov a tlačivá rôzneho druhu, informácie o každom parkovisku dostupnom pre autá (počet miest, lokality a pod.), sadzobník k mzdám za kus a pod. A sekcia Moduly je veľmi užitočná na analýzu vlastných aktivít, zostavovanie štatistík a reportov rôzneho druhu a iné úlohy. Rozhranie má schopnosť využívať viacužívateľský režim, v ktorom môže v programe súčasne pracovať ľubovoľný počet zamestnancov a tiež z neho môžete posielať správy a súbory rôznych typov, čo umožňuje synchronizáciu softvéru s komunikačnými funkciami, ako je služba SMS, e-mail a mobilné chaty WhatsApp a Viber. Pre väčšie pohodlie a rozdelenie pracovného priestoru je pre každého používateľa vytvorený osobný účet v programe účtovania parkovísk, ktorý má osobný účet a prihlasovacie meno. Tento prístup spolupráce umožňuje zamestnancom vidieť iba ich pracovnú plochu a manažér môže kontrolovať ich prístup ku kategórii citlivých informácií a sledovať aktivitu počas pracovného dňa.
Na sledovanie áut v Moduloch je vytvorený špeciálny elektronický registračný register, kde sa pre každý zápis vozidla otvorí nový účet. Eviduje všetky hlavné údaje o vozidle a jeho majiteľovi, ako aj to, že došlo k preddavku a že existuje dlh. Na obrazovke rozhrania sú záznamy o príchodoch a rezerváciách usporiadané schematicky vo forme analógového kalendára. Pre pohodlie a rýchlu orientáciu je možné záznamy rozdeliť do skupín podľa farby. Napríklad na zvýraznenie rezervácie ružovou farbou, dlžníkov a problémových zákazníkov červenou, platba vopred oranžovou atď. Záznamy je možné nielen vytvárať, ale aj kedykoľvek mazať a opravovať. Môžu byť triedené podľa akýchkoľvek kritérií. Pre každého klienta môžete urobiť kompletný a podrobný výpis, ktorý bude odrážať celú históriu spolupráce.
Ako vidíte, softvér parkovacieho automatu odvádza úžasnú prácu sám o sebe, preto vám dôrazne odporúčame vyskúšať si ho na vlastnej koži. Na to si nemusíte kupovať aplikáciu, pretože USU ponúka na začatie testovania demo verziu, ktorá sa vydáva na používanie na tri týždne úplne zadarmo. Má základnú konfiguráciu, ktorá sa samozrejme líši od plnej verzie, no stačí oceniť jeho funkčnosť. Propagačnú verziu si môžete stiahnuť pomocou bezplatného odkazu na oficiálnej stránke USU.
Parkovanie auta a účtovníctvo je možné vykonať na diaľku, ak musíte náhle opustiť kanceláriu. Ak to chcete urobiť, musíte použiť akékoľvek mobilné zariadenie pripojené k internetu.
Bez ohľadu na to, koľko parkovísk patrí vašej spoločnosti a sú zaregistrované v Adresároch, zamestnanci uvidia v programe len parkovisko, na ktorom pracujú.
Na uľahčenie vyhodnocovania áut, ktoré zastavili a vstúpili na parkovisko, je potrebné priložiť fotografiu nasnímanú webovou kamerou do záznamu príslušného účtu.
Stroje môžete ovládať z programu v akomkoľvek jazyku vhodnom pre zamestnancov, pretože v rozhraní je zabudovaný špeciálny jazykový balík.
Auto, ktorého majiteľ sa už ukázal ako problémový, možno zapísať do špeciálneho zoznamu a po neskoršom vystúpení mu na základe údajov z minulosti odmietnuť prihlásenie.
Je pohodlné a efektívne sledovať autá nielen v automatizovanom programe, ale aj z mobilnej aplikácie vyvinutej programátormi USU na základe konfigurácie Universal System.
Účtovný softvér parkovania vám umožňuje automaticky ukladať finančné a daňové výkazy, ktoré navyše budú zostavené podľa vami nastaveného harmonogramu a odoslané poštou.
Rozhranie parkovacieho softvéru má viac ako 50 dizajnových šablón, ktoré môžete meniť podľa svojich potrieb alebo nálady.
Viaceré parkoviská spojené do jednej databázy vám umožnia ovládať na diaľku a centrálne.
Používanie inštalácie softvéru na parkovanie áut vám ušetrí veľa času na výplatnej páske.
Aplikácia dokáže sama vypočítať náklady na prenájom parkovacieho miesta pre konkrétne auto na základe uložených tarifných tabuliek.
Softvér sa dokáže synchronizovať s akýmkoľvek moderným zariadením, takže na sledovanie áut môžete použiť aj videokamery, webovú kameru a snímač čiarových kódov.
Funkcie v sekcii Výkazy vám umožnia rýchlo spustiť zmenu medzi zamestnancami, vygenerovať a vytlačiť výpis všetkých transakcií uskutočnených v poslednej zmene.
Účtovný program vozidla vám umožní úplne zmeniť rutinu z papierovej na ňu, keďže evidencia dokladov prebieha automaticky podľa vopred pripravených šablón.
V našom jedinečnom programe môžete obslúžiť rôznych majiteľov áut podľa rôznych cenníkov, spoliehajúc sa na osobné zľavy a nuansy spolupráce.
