Ako sledovať peniaze?
Ako sledovať peniaze? Na to je potrebné dodržiavať určité zásady. Prvým je oddelenie osobných a firemných financií. Peniaze firmy sú peniaze firmy, nie majiteľa. Druhý princíp súvisí s evidenciou všetkých príjmov a výdavkov. Z toho vyplýva dôležitosť zohľadnenia každej finančnej transakcie.
Tretí princíp súvisí s kontrolou hotovosti a bežných účtov – je veľmi dôležité pravidelne kontrolovať zostatky a nepripustiť mínus. Štvrtým základným princípom je transparentnosť a zodpovednosť. Súvisí to s prípravou správ na analýzu.
Peniaze ako prostriedok účtovníctva
Peniaze ako účtovný prostriedok sa premietajú do hotovosti a na bežné účty. Registrácia do registračnej pokladnice zahŕňa prácu s hotovosťou. Je veľmi dôležité viesť pokladničnú knihu a odrážať všetky peňažné príjmy a výdavky. Patrí sem aj príprava pokladničných dokladov a príkazov na výdaj. Niektoré spoločnosti stanovujú limit na hotovostný zostatok, ak je stanovený, je potrebné tento proces kontrolovať.
Účtovanie peňazí
Účtovanie peňazí si vyžaduje aj bankovú registráciu, ak existujú bežné účty. V tejto súvislosti je veľmi dôležité viesť záznamy o všetkých príjmoch a debetoch z účtu. Je tiež potrebné rozdeliť transakcie do kategórií, napríklad: platy, platby za energie atď. Bude to užitočné pre analýzu.
Je potrebné vykonávať pravidelné odsúhlasovanie bankových výpisov a zúčtovanie so zodpovednými osobami. Predbežné správy sa musia pripraviť aj vtedy, keď sa zamestnancom vydajú peniaze na výdavky. Keď dôjde k vráteniu nevyužitých prostriedkov, je dôležité viesť záznamy o týchto transakciách.
Účtovanie peňažných výdavkov
Existujú tri hlavné spôsoby, ako sledovať hotovosť: manuálne, pomocou tabuliek a špeciálneho programu. Manuálne a tabuľkové metódy sú zastarané, nie sú efektívne a umožňujú chyby. S využitím automatizácie sa riadenie hotovosti stalo optimalizovaným a efektívnym procesom, ktorý si nevyžaduje veľa času a úsilia a poskytuje príležitosti na hĺbkovú analýzu.
Napríklad softvér od firmy USU môže byť výborným riešením pre správu materiálnych zdrojov firmy. Pozrime sa na možnosti systému. Pri práci s USU sa môžete spoľahnúť na funkcie na registráciu príjmov a výdavkov, účtovanie peňažných výdavkov a zohľadnenie všetkých finančných transakcií. Softvér vám umožňuje kategorizovať oblasti na analýzu prijatých nákladov a príjmov. Systém v podstate generuje rozpočtové položky a potom vykonáva automatickú distribúciu.
Účtovanie peňazí podľa predmetov
Účtovanie peňazí podľa predmetov zahŕňa prácu s hotovosťou, bežnými účtami a protistranami. Pomocou softvéru od USU môžete viesť pokladničnú knihu, evidovať hotovostné a bezhotovostné prostriedky, kontrolovať hotovostné limity a generovať príjmové a výdavkové príkazy.
Pri zúčtovaní s protistranami je možné evidovať dlhy a platby, kontrolovať pohľadávky a záväzky a v prípade potreby realizovať upomienky platieb. Na kontrolu bezhotovostných platieb môžete implementovať integráciu s bankovými operáciami, sťahovať a porovnávať výpisy a automaticky porovnávať platby.
Pre kontrolu je veľmi dôležité správne organizovať prácu so zodpovednými osobami, to zahŕňa evidenciu zúčtovateľných prostriedkov, vydávanie peňazí zamestnancom na výdavky, vedenie zálohových správ a sledovanie návratnosti zostatkov.
Webová stránka pre účtovné peniaze
Správy sú dôležitou súčasťou manažmentu. Spoločnosť USU vám s potešením predstavuje veľké množstvo nástrojov na analýzu. Napríklad budete môcť: generovať správy o peňažných tokoch, vykonávať analýzu finančnej situácie spoločnosti a predpovedať príjmy a výdavky.
Ak je všetko v poriadku. Ak sú kategórie správne usporiadané a pod plnou kontrolou, je možné ľahko vykonávať rozpočtovanie a finančné plánovanie. Tu sa tvoria finančné ciele, plánujú sa príjmy a výdavky a sledujú sa odchýlky od rozpočtu.
Prostredníctvom systému USU môžete automatizovať platby: nastaviť pravidelné platby a uchovávať upomienky o potrebe platby, zabezpečiť automatické vypĺňanie platobných dokladov. Webovú stránku na účtovanie peňazí nájdete v USU. V tejto oblasti vám ponúkame širokú škálu možností, každá spoločnosť má iné, takže ak v požiadavke špecifikujete konkrétne funkcie, určite pre vás vyberieme to najlepšie riešenie.
