Ako správne sledovať peniaze?
Ako správne sledovať peniaze? Aby ste to dosiahli, musíte si najprv zvoliť spôsob účtovania, môže to byť hotovosť alebo časové rozlíšenie. Pri hotovostnej metóde sa všetky výdavky a príjmy zohľadňujú na základe skutočného prijatia alebo odpisu finančných prostriedkov. Akruálnym spôsobom sa evidujú záväzky aj vtedy, ak ešte neboli prijaté ani vyplatené peňažné prostriedky.
Tabuľka na účtovanie peňazí
Tabuľku peňažného účtovníctva je možné implementovať pomocou papierového denníka alebo tabuľky programu Excel. Táto metóda je dosť náročná na prácu. V papierových denníkoch je potrebné viesť podrobné záznamy o transakcii: od koho hotovosť prišla, v akom množstve, dôvod atď. Taktiež je potrebné klientovi vyplniť tlačivo príjmového dokladu, časť si ponechať vo firme a druhú časť mu odovzdať. Na konci mesiaca je potrebné zhrnúť výsledky vytvorením pokladničnej knihy a opäť to treba urobiť ručne.
Účtovanie peňazí v Exceli
Účtovanie peňazí v Exceli je o niečo jednoduchšie a lepšie v tom, že tlačené informácie sú čitateľnejšie (nie písané rukou). Týka sa to došlých a odoslaných dokladov, ako aj pokladničnej knihy. Pri údržbe elektronických a papierových formátov hrozí skreslenie informácií, veľa času sa stráca na ručné vypĺňanie a chýba možnosť rýchlej analýzy procesov.
Účtovný denník peňazí
Pokladničný denník je najlepšie viesť automatizovaným systémom od firmy USU. V tomto programe bude riadenie hotovosti, bežných účtov a ďalšie procesy automatizované a promptné, pričom budú súčasne dodržané všetky normy a štandardy. Softvér od USU ponúka funkcie pre riadenie ďalších účtovných procesov.
Účtovníctvo elektronických peňazí
Elektronické účtovanie peňazí zahŕňa oddelenie pokladne a bežného účtu. Pre účely kontroly softvér zaznamenáva kompletný scenár operácií, premieta ho do pokladničnej knihy a v prípade potreby je kedykoľvek prístupný. Pri registrácii bezhotovostných transakcií môžete vykonávať samostatné bankové platby, prevody a zúčtovania s rôznymi protistranami.
Pre správne riadenie peňažných tokov je potrebné sledovať pohľadávky a záväzky. Dá sa to dosiahnuť včasnou fakturáciou zákazníkov a sledovaním dlhov.
Hotové tabuľky na účtovanie peňažných výdavkov
Do systému USU boli implementované hotové tabuľky na účtovanie peňažných výdavkov. Nie je potrebné ich nijako upravovať, tieto formuláre sú vytvorené podľa štandardov a ich vyplnenie je veľmi jednoduché. Spravovanie pokladnice v systéme je teda veľmi jednoduché, stačí prejsť do požadovaného modulu, vytvoriť doklad, vybrať protistranu, uviesť dôvod a sumu a zrealizovať transakciu.
Softvér automaticky vygeneruje príjmový doklad a pokladničnú knihu. Tiež pri práci s predajom môžete proces čo najviac zjednodušiť: pri realizácii predaja a prijímaní bezhotovostných prostriedkov sa všetky transakcie okamžite spracujú a vygeneruje sa potrebná dokumentácia. Tým sa výrazne skráti čas.
Stiahnite si tabuľku účtovných peňazí
Automatizované riadenie procesov má oproti manuálnemu riadeniu veľké výhody. To znamená úsporu času, súlad so štandardmi, čitateľný vzhľad dokumentu, presnosť a transparentnosť údajov, schopnosť automaticky generovať dokumentáciu a úplnú analýzu. S použitím automatických algoritmov je veľmi jednoduché analyzovať transakcie.
Napríklad v USU môžete kontrolovať, koľko peňazí je v pokladni a na bežných účtoch, kto a koľko vám dlhuje a možno vám dlhuje aj vaša firma, môžete si určiť obrat a ďalšie dôležité ukazovatele a kategórie. Viac sa o tom môžete dozvedieť z odporúčanej videorecenzie.
Tabuľku na účtovanie peňazí si môžete stiahnuť v skúšobnej verzii z našej webovej stránky, čím získate nielen register, ale plnohodnotný program, ktorý vám pomôže riadiť ďalšie procesy. Používateľom ponúkame, aby sa oboznámili s praktickými materiálmi na stránke, do systému boli implementované aj interaktívne pokyny. Platformu možno dokonca používať na báze cloudu. USU vám umožní brať do úvahy, spravovať, kontrolovať a analyzovať v užívateľsky príjemnom formáte.
