Program účtovania majetku je potrebný pre pohodlie pri vykonávaní činností organizácie v oblasti evidencie nehnuteľností.
Medzi tieto činnosti patrí inventarizácia - proces zisťovania vzťahu medzi skutočnými údajmi o majetku a údajmi uvedenými v úradných účtovných záznamoch.
Majetok je korelácia hodnôt, ktoré patria určitej osobe: fyzické alebo právne, vrátane peňazí, cenných papierov.
Účtovníctvo nehnuteľností je dôležitou a povinnou zložkou činnosti každej spoločnosti, vďaka ktorej získava objektívne ukazovatele o stave majetku spoločnosti, posudzuje dodržiavanie pravidiel používania, údržby majetku, gramotnosť vedenia špecializovanej dokumentácie, odhaľovanie nedostatkov. , nadmerné hodnoty majetku. Účtovanie majetku pokračuje bez prerušenia.
Účtovanie majetku, čas a frekvenciu konania určuje vedenie spoločnosti. Vo väčšine prípadov je frekvencia účtovníctva ovplyvnená typom činnosti organizácie. Právne predpisy však počítajú so situáciami, keď sa vykonávajú takzvané nútené kontroly. Medzi takéto okolnosti patrí: zmena druhu činnosti spoločnosti, zrušenie činnosti, reorganizácia, zmena správy, hmotne zodpovednej osoby, vznik živelných pohrôm a iné. Proces účtovania nehnuteľností má svoj postup. V prípravnej fáze sa vytvorí účtovný program, v ktorom je predpísaný čas, okamih vykonania, predmet auditu, postup úkonov, spôsoby evidencie majetku. Všetky fázy postupu monitoruje špeciálne vytvorená účtovná komisia. Zloženie tohto výboru schvaľuje priamo vedenie spoločnosti, jeho počet však nesmie byť menší ako dve osoby a musia v ňom byť zástupcovia účtovného oddelenia, vedenia spoločnosti a hmotne zodpovedná osoba. Procesu evidencie majetku sa môžu zúčastniť aj iní pracovníci organizácie, no kontrolu nad vernosťou toho, čo sa deje, posúdenie gramotnosti dokumentácie majú výlučne zamestnanci komisie.
Výsledky účtovania majetku sa uvádzajú do porovnávacích výkazov, kde sa zverejnia všetky nezrovnalosti zistené pri účtovaní.
Postup účtovania majetku zahŕňa vykonanie veľkého množstva dokumentácie. Chyby v dokumentoch sú kategoricky neprijateľné a ohrozujú falošné ukazovatele v účtovných údajoch, a preto priamo ovplyvňujú úspešnosť postupu. Z tohto dôvodu čoraz viac spoločností prechádza na špeciálny program. Program účtovania majetku má oproti ručnému spôsobu účtovania značnú výhodu. Účtovanie majetku v programe umožňuje vykonávať kontrolnú činnosť oveľa rýchlejšie, efektívnejšie a jednoduchšie.
Spoločnosť USU Software system vytvorila špecializovaný automatizovaný účtovný program, ktorý sústreďuje celú informačnú základňu organizácie, vykonáva štruktúrovanie, systematizáciu dostupných údajov. Vlastný účtovný program je univerzálny, jednoducho sa inštaluje na pracovné PC. Vlastný účtovný softvér má flexibilnú konfiguráciu, ktorú je možné doplniť o ďalšie služby. Vlastný účtovný program funguje so stabilným internetovým pripojením, ako aj cez lokálnu sieť. Program kladie vysoké nároky na uchovávanie dôverných informácií. Program funguje v akomkoľvek jazyku na svete a môže tiež používať dva alebo viac jazykov súčasne.
Program ponúka rozsiahle možnosti prispôsobenia rozhrania, umožňuje použiť individuálne logo alebo vytvoriť jedinečný dizajnový štýl. Program vyhľadá produkty podľa čiarového kódu alebo názvu. Systém je kombinovaný so všetkými zariadeniami pre obchod, sklad, TSD, čím sa zvyšuje produktivita procesov pri vyhodnocovaní aktuálnych zostatkov. Systém sleduje pohyb finančných tokov, identifikuje iracionálne výdavky. Účtovný softvér analyzuje ukazovatele, ktoré určujú ziskovosť organizácie, pričom dokáže určiť perspektívy rozšírenia zoznamu produktov. Aplikácia sleduje pohyb majetku od jeho príchodu na sklad. Program identifikuje zastarané a expirované položky a pomáha rýchlo zlikvidovať nekvalitné produkty. Program dokáže vypočítať platy zamestnancov s prihliadnutím na zadané parametre hodnotenia. Systém určí výnosovú hodnotu každej pozície v sortimente, odhalí zaradenie pozícií. Rozvoj predpokladá unikátnu základňu pre sklady, oddelenia. Program umožňuje udržiavať zákaznícku základňu so zadávaním kontaktných údajov, informácií o kúpnej sile s definíciou najväčšieho kupujúceho.
Všetky informácie o vašej organizácii umiestnené v elektronických formátoch tretích strán je možné importovať do programu v plnom rozsahu. Program umožňuje analyzovať stav zamestnancov podľa rôznych kritérií: zisk, počet zákazníkov na zamestnanca, produktivita práce atď. Pretože je potrebné viesť v organizácii súvahové účtovníctvo, podľa týchto cieľov bol vyvinutý program USU Software.
