Skladový inventár
Inventarizácia skladu je potrebná pre každú inštitúciu, ktorá má inventár alebo poskytuje služby na vykonávanie tejto operácie. Vykonanie inventarizácie si vyžaduje čas, pozornosť, dodržiavanie noriem a vyjadrenie frontových prostriedkov s prezentáciou pracovných činností. Aby sa nestrácal čas bez zastavenia pracovných činností, pri porovnávaní všeobecných ukazovateľov skutočnej bilancie s nomenklatúrou sa počíta s použitím špecializovaného programu prispôsobeného na tieto účely. Softvér môže bežať v ktoromkoľvek z 96 jazykov zastúpených na svete pomocou fungujúcich zariadení na žiadosť používateľov.
Špecializovaný program od spoločnosti „Universal Accounting System“ je prispôsobený pre pracovné činnosti neobmedzeného počtu používateľov s veľkým množstvom informácií uložených v jedinom cloude. Aplikácia má príjemnú a dostupnú cenu, žiadne predplatné, flexibilné možnosti konfigurácie a individuálne prispôsobiteľné rozhranie. Užívateľské práva budú prísne chránené a ohraničené pracovnou pozíciou v závislosti od úrovne prístupu k informáciám. V aplikácii budú môcť všetci používatelia spolupracovať, prenášať informačné správy cez internú sieť alebo cez internet. Softvér je vybavený vstavanými funkčnými schopnosťami, ktoré automatizujú pracovné procesy s možnosťou integrácie s dodatočným vybavením, službami a ponukami.
Ako vykonávať inventúru v sklade
Ako vykonávať inventúru v sklade s minimálnou stratou času a peňazí? Všetko je oveľa jednoduchšie, ako sa zdá, vrátane inštalácie softvéru. Aplikácia umožňuje znížiť záťaž špecialistov s minimálnymi nákladmi, predpokladá správne účtovanie a kontrolu pracovných činností a bezpečnosti hmotného majetku. V aplikácii je možné viesť presnú evidenciu rôznych kategórií tovaru (potravinárske výrobky, výrobné zariadenia, odevy a obuv, ošetrujúca a dekoratívna kozmetika, parfumy a pod.). Každá kategória môže byť dokonca zaradená do tejto kategórie vzhľadom na rozmanitosť mien. Pri práci s rôznymi produktmi je pomerne ťažké vykonávať analýzu, kontrolu a riadenie, je potrebné použiť moderné metódy na reguláciu procesov. Softvér je vybavený funkcionalitou potrebnou na prácu v tomto odvetví. Softvér umožňuje pracovať neobmedzenému počtu zamestnancov, ktorí sa raz zaregistrujú do systému a získajú individuálne vytvorené účty, ktoré budú chránené prihlasovacím menom a heslom, aby sa obmedzil prístup tretích strán a odstránili sa osobné údaje. Po registrácii sa každý používateľ prihlási do systému zo zástupcu na ploche a samostatne si nakonfiguruje konfiguračné parametre s jazykovou lištou, modulom a nástrojmi, témami na usporiadanie šetriča obrazovky na ploche atď.
Pravidlá skladovej inventarizácie
Pravidlá skladovej inventarizácie sa vykonávajú na základe zosúladenia zostatkov tovaru s následnou realizáciou predajov na pohyb alebo uchovanie. Rozsah pravidiel analýzy zahŕňa zvolanie inventarizačného alebo audítorského výboru schváleného manažmentom. Následne je vydaný príkaz na vykonanie tohto úkonu s uvedením lehôt a dôvodov potreby vykonania týchto činností s uvedením členov komisie, uvedením údajov o zákazke do denníka kontrolnej inšpekcie. Ďalej, pred priamym vykonaním kvantitatívneho porovnania, sa zostatky tovaru stanovia podľa účtovných údajov. V čase udalosti na vyrovnanie zostatkov bude prijatý tovar prijatý, predaný a odpísaný. V prípade samostatnej manažérskej kontroly zodpovední zamestnanci obchádzajú sklady alebo predajne, skenujú čiarové kódy jeden po druhom a potom ich premietajú do špeciálnych inventúr a správ. Konečné výsledky auditu sa odrážajú v správach. Pripomíname, že tieto činnosti musia vykonávať všetky spoločnosti využívajúce daňový systém a organizačné a právne formy. Súhlaste s tým, že manuálne zadávanie, porovnávacia analýza, účtovníctvo a riadenie zaberajú príliš veľa času, čo vo veľkých organizáciách niekedy chýba. Preto je používanie programu nevyhnutnosťou, ktorú diktujú moderné princípy.
Inventarizácia zostatkov skladu
Inventarizáciu zostatkov skladu je možné vykonávať viacerými spôsobmi, ktoré sú pre organizáciu najvhodnejšie. V prvej a zrejme najdostupnejšej, banálnej a najzastaranejšej metóde kvantitatívnej analýzy je vykonávanie činností s manuálnou analýzou, reflektovaním údajov na papieroch, predtlačou zostatkov zásob s nezávislým uvedením a premietnutím ručne zadaných kvantitatívnych údajov do databázy. Druhou metódou je použitie skenovacích zariadení pracujúcich v rámci malého skladu alebo predajne, ktoré odrážajú kvantitatívne údaje o zostatkoch v sortimente. Najpokročilejšou metódou v realite súčasnej doby je údržba high-tech skladových účtovných zariadení, práca s neobmedzeným objemom tovaru, jeho triedenie do kategórií, odrážajúce údaje v nomenklatúre. Zároveň sa znižuje strata pracovného času, čím sa zlepšujú obchodné úlohy. Automatizačný program pomáha rýchlo konať v rôznych podmienkach a riešiť problémy komplexným spôsobom. V prípade potreby je možné vo svojej práci použiť plánovač úloh, špecifikujúci úlohy do určitého času a následne ďalšie reporty o vykonanej práci. Zálohovanie a inventarizácia, mailing a ďalšie pravidelne vykonávané operácie sa tak budú vykonávať automaticky.
Inventarizácia skladu náhradných dielov
Inventarizácia skladu náhradných dielov sa vykonáva podľa termínov alebo spontánnych rozhodnutí spôsobených nevyhnutnosťou, napríklad nesúladom medzi skutočnými ukazovateľmi a nomenklatúrou. Softvér vám umožní nestarať sa o paralelné úlohy a mať vždy po ruke aktuálne ukazovatele celkového počtu tovaru. Pri dodávke náhradných dielov je možné údaje zadávať automaticky naskenovaním kódov a uvedením množstva. Ak položka nebola predtým v systéme špecifikovaná, údaje sa rýchlo zadajú pomocou formulára elektronickej karty produktu. V elektronickom formulári sa automaticky uvádza dátum a čas vytvorenia, uvedie sa kód alebo číslo výrobku náhradného dielu, cena, množstvo, názov a popis, obrázok sa presunie z rôznych súborov alebo z webovej kamery. Nomenklatúra môže podporovať neobmedzený počet názvov produktov, klasifikovaných napríklad podľa modelu auta alebo ceny, s uvedením originálnych náhradných dielov alebo analógov. Zameraním sa na obraz náhradných dielov je možné predísť zmätku odrazom obrazu na obrazovke monitora pri hryzení, skenovaní a inventarizácii a implementácii. Pohodlný formát pre prácu so sortimentom umožňuje nielen uchovávať a viesť záznamy, ale aj paralyzovať spotrebiteľský dopyt a regulovať následné nákupy. Predaj náhradných dielov je možné realizovať ako na vlastný tovar, tak aj na tovar poskytnutý dodávateľmi na predaj, kde systém po predaji uvedie aj informácie o skladovacích lehotách a percentách odmeny.
Crm pre skladové zásoby
Automatizovaný CRM systém pre skladovú inventúru umožňuje evidovať tovar a kontrolovať bezpečnosť, odrážať údaje o dodávateľoch, zlepšovať obchod a logistiku. Zároveň je vďaka systému možné vidieť dynamiku dodávok a predaja a mať tak po ruke potrebné informácie. Aplikácia sleduje všetky pohyby tovaru sprevádzané dokumentárnou podporou. Kontrola nad umiestnením aktuálnych pozícií vám umožňuje poskytnúť pracovníkom skladov a predajní rýchlu a kvalitnú prácu, jednoducho nájsť potrebný tovar. Dynamické a statické skladovanie je plusom aj pri skladovaní tovaru, racionálne využitie skladových priestorov. Databáza CRM umožňuje reflektovať údaje o zákazníkoch a dodávateľoch s detailmi a históriou prác (dodávky a predaj, logistika, vzájomné zúčtovanie, rokovania a pod.). Pomocou podrobností môžete rýchlo vyplniť dokumenty, faktúry a zostavy a generovať odhady. Kontaktné informácie sú tiež pohodlným spôsobom interakcie, volania a odosielania správ vo forme SMS, WhatsApp a e-mailu v individuálnej alebo všeobecnej forme. Správy sú nielen informatívne, ale môžu tiež pomôcť zlepšiť podporu služieb zákazníkom.
Vykonávanie inventarizácie v sklade
Kontrola zásob v sklade prebieha pomocou moderných zariadení, terminálu na zber dát a snímača čiarových kódov. To umožňuje naskenovať čiarový kód produktu, zadať celkové množstvo ručne alebo automaticky a zároveň optimalizovať pracovný čas. Všetky údaje o názvoch produktov sa budú zobrazovať automaticky v presných množstvách, s uvedením miesta skladovania v skladoch, s využitím elektronickej nomenklatúry. Pri premiestňovaní tovaru, predaji, vrátení bude systém pri každej položke brať do úvahy správne informácie. Rozdiel medzi skutočným zostatkom a údajmi nomenklatúry je teda úplne odstránený.
Monitorovanie stavu skladovania hmotného majetku v skladoch a predajniach sa vykonáva pomocou video monitorovacích kamier, čítania a nahrávania materiálov v reálnom čase s následným skladovaním. Úplne vylúčené sú teda krádeže, prenikanie tretích osôb na územie organizácie, vyhýbanie sa pracovným povinnostiam zamestnancami atď. Okrem základných konfiguračných nastavení je možné využiť aj osobnú identifikáciu na presné zobrazenie skutočného času a dátumu vstupu a výstupu do/z pobočiek v denníku. Aplikácia uľahčuje prácu s rôznymi tabuľkami, časopismi, databázami, dokumentáciou, ponúka pohodlný formát pomocou šablón, vytváranie, prenos a ukladanie súborov v rôznych formátoch. Je možné zvýrazniť špecifické oblasti, ako sú bunky, polia označujúce údaje o protistranách, tovare, zamestnancoch atď., a rýchlo prechádzať informáciami.
Proces inventarizácie v sklade
Proces inventarizácie v sklade nezahŕňa prerušenie pracovných činností, s rýchlym čítaním všeobecných ukazovateľov skutočného zostatku všetkých druhov tovaru. Aplikácia eviduje nielen informácie o dodávkach a pohyboch, ale aj vratky, realizuje vratky na základe určitých úkonov a faktúr pri zistení nezhôd alebo zistení závad. Systém teda automaticky prepočíta s ohľadom na plánovaný predaj a výpočet príjmu. Tok dokumentov v aplikácii prebieha v elektronickej forme, pohodlne pomocou šablón, ktoré pri ukladaní klasifikujú údaje.
Používatelia tak budú môcť pri práci s dokumentáciou a výkazníctvom rýchlo nájsť potrebné informácie, úkony a faktúry, objednávky, berúc do úvahy pridelené čísla a dátumy vytvorenia. Kontextový vyhľadávač umožňuje zamestnancom rýchlo nájsť potrebné informácie pomocou elektronických okien so zadanými dopytmi. Počas automatizovanej činnosti softvér tiež umožňuje použitie vstavanej kalkulačky, ktorá vám rýchlo umožňuje vypočítať celkovú výšku príjmov a výdavkov, platby za predaj atď. Pre obchodné spoločnosti sa počíta s použitím vstavanej kalkulačky so vstupnými algoritmami pre následný predaj poskytovaných produktov a služieb, ktorý poskytuje presné množstvo s vybranými názvami, poskytuje aj ďalšie výhody vo forme zliav a bonusových bodov, zobrazuje konečnú sumu vo faktúrach, denníkoch, správach.
Inventarizácia skladu spoločnosti
Inventarizácia skladu spoločnosti sa vykonáva výberovo aj ako celok, komplexne zabezpečuje riadenie komodity a materiálovej hodnoty. Jednotný informačný systém umožňuje riadiť neobmedzenú sieť predajní a skladov, pričom poskytuje reportovaciu dokumentáciu manažmentu v stanovených termínoch. Zároveň je k dispozícii analýza a plánovanie ďalších aktivít, ktoré umožňujú porovnanie všeobecných ukazovateľov implementácie a iných vecí. V plánovači úloh je možné zabiť určité údaje o plánovaných prácach, termínoch, ktoré potom systém automaticky vykoná. Poskytuje tiež možnosť používať veľkorozmerné mapy na vykonávanie logistiky a sledovanie polohy vozidiel. Zároveň pri preprave tovaru a doručovaní objednávok dokáže systém odrážať skutočnú polohu objektov (kamiónov a kuriérov), zdieľanie súradníc zaslaním odkazu protistranám. V aplikácii sú všetky procesy automatizované, poskytujú komplexnú podporu s riadením a kontrolou. Očakáva sa aj možnosť integrácie s rôznymi službami, webovými stránkami, sociálnymi sieťami, šírenie informácií o možnostiach spoločnosti, výhodných podmienkach spolupráce a pod. Nie je teda potrebné investovať ďalšie prostriedky do reklamy.
Softvér skladovej inventarizácie
Program skladovej inventarizácie zahŕňa nielen manuálnu správu tovaru, sledovanie dostupnosti a bezpečnosti, kontrolu pohybu a obratu s koordináciou činností pracovnej triedy. V aplikácii sa do denníka pracovnej činnosti zaznamenajú správne informácie o stave vykonanej práce každého zamestnanca a v súlade s premietnutými ukazovateľmi vykonanej práce a počtu odpracovaných hodín sa vypočíta mesačná mzda s časovým rozlíšením. Informácie o finančných zdrojoch, ktoré budú evidované v účtovnom oddelení, je možné po integrácii so systémom 1C automatizovať proces udržiavania toku dokladov a výpočtov. Okrem toho poskytuje aj úsporu pracovného času pri prechode z jedného systému na druhý, pretože nie je potrebné nakupovať a pracovať v rôznych aplikáciách. Na oficiálnej webovej stránke môžete vyhodnotiť možnosti softvéru a použiť tento nástroj zadarmo ako testovaciu verziu. Konzultantom môžete položiť ďalšie otázky zadaním kontaktných telefónnych čísel a e-mailu na komunikáciu na oficiálnej webovej stránke.
