Správa o predaji riaditeľovi
Hlásenie o predaji komitentovi vykonáva komisionár na základe skutočnosti predaja tovaru zákazníkom. Výkazy pre komitenta a komisionára sú totožné a odrážajú skutočné ukazovatele celkového zisku na základe predaných produktov a poskytnutých služieb. Pri generovaní reportov a vypĺňaní údajov o predaji sa oplatí zvážiť aj náklady na tovar a služby, brať do úvahy doby skladovania v zásielkových predajniach a skladoch a tiež spočítať percentá za sprostredkovanie medzi príkazcom a kupujúcim. Komisionár potrebuje aj dodatočnú správu, ktorá odráža skutočné údaje o prevzatí, nákupe, skladovaní a predaji položiek zásob. Ideálnou možnosťou implementácie manažérskej kontroly, analytiky a účtovníctva je špecializovaný softvér od vývojárskej spoločnosti „Universal Accounting System“.
Softvér je vyvinutý s cieľom komplexného prístupu k automatizácii obchodných procesov v akejkoľvek oblasti, individuálne prispôsobenie potrebám spotrebiteľov a nielen manažmentu, ale aj zamestnancov. Dnes je trh plný vývoja, ktorý má rôzne cenové politiky, funkčnosť a je vhodný pre konkrétnu oblasť obchodnej činnosti. Softvér USU sa od všetkých ostatných programov odlišuje širokou funkcionalitou s rôznymi modulmi, individuálne vybranými nástrojmi, prijateľnou cenou a absenciou predplatného je viditeľná aj pre optimalizáciu hotovostných výdavkov. Nastavenie aplikácie nezaberie veľa času vzhľadom na verejne dostupné parametre s flexibilným nastavením, prítomnosť krátkej videorecenzie, odborné konzultácie a dostupnosť elektronických referenčných kníh. Zároveň aj neskúsený používateľ bude môcť rýchlo začať pracovný proces pomocou účtu poskytnutého na osobné použitie.
Predaj tovaru od mandantov
Predaj tovaru od komitentov sa uskutočňuje na základe dohody s komisionárom. Využitie programového vybavenia je pomerne jednoduché pri uzatváraní zmlúv medzi komisionárom a komitentom s uvedením skladovacích lehôt a podmienok pri predaji tovaru, práv zmluvných strán a povinností pomocou elektronických vzorov. Pri vytváraní zmlúv systém automaticky uvedie dátum a čas, ktorý odráža údaje v registri. Aplikácia umožňuje automatizovať proces sledovania doby platnosti zmlúv medzi krajinami a informovať o tom zodpovedných zamestnancov, keď nastanú vhodné lehoty na predĺženie alebo ukončenie spolupráce. Všetky údaje a zmluvy, správy budú klasifikované pre kvalitné použitie a uchovávanie. Všetky súbory a informačné údaje budú uložené v centralizovanom úložisku s prístupom pre používateľov na základe určitých úrovní prístupu zodpovedajúcich ich pracovnej pozícii. Vzhľadom na delegované úrovne prístupu pre používateľov je možné zabezpečiť kvalitné uchovávanie dôverných údajov. Pri práci s dokumentáciou stojí za zmienku ďalšie výhody jej vyplnenia. To znamená, že pri používaní softvéru nie je potrebné manuálne zadávanie informačných údajov pri vypĺňaní správ a dokumentácie s využitím existujúcich informácií na následný import. Aplikácia využíva rôzne formáty súborov, čím zabezpečuje kvalitné a bezproblémové prijímanie a vytváranie materiálov.
Správa komisionára komitentovi
Hlásenie komisionára pre komitenta sa vyplní automaticky na základe celkových údajov o predaji tovaru a služieb. Správa sa spravidla vygeneruje do jedného mesiaca. Program vám umožňuje vykonávať iba analýzu predaných produktov a poskytovaných služieb, ktorá odráža informácie v grafoch. V prípade absencie analytických správ systém počas predaja automaticky načíta údaje a pripojí informácie o predaných produktoch majiteľovi. Následne pri generovaní správ, faktúr a úkonov vzájomného zúčtovania bude výška úhrady vypočítaná s prihliadnutím na cenu tovaru poskytnutého komitentom komisionárovi, vrátane skladovacích lehôt a percentuálnej sadzby za sprostredkovateľské služby.
Za zmienku stojí pohodlie automaticky generovaných výpočtov vykonávaných elektronickou kalkulačkou s prihliadnutím na použitý cenník, ako aj manuálne zadané algoritmy (percentá, zľavy, zľavy, prirážky, DPH). Všetky výpočty budú správne, dokončené rýchlo, bez chýb a preklepov. Pri príprave výkazov, úkonov a faktúr je možné ihneď vytlačiť alebo uložiť pre následnú analýzu alebo odoslanie e-mailom. Aplikácia sa môže integrovať s rôznymi modelmi tlačiarní na tlač štítkov, nálepiek, účteniek, cenoviek a dokumentácie. Správy budú generované pre všetky názvy produktov s prihliadnutím na možnosť rýchleho vykonania vrátenia na základe zistenia závad alebo nelikvidity. Informačné dáta uložené v cloudovom priestore využijú používatelia v rámci svojich pracovných procesov pomocou elektronického vyhľadávača na okamžité vyhľadávanie materiálov.
Oznámte príkazcovi predaj tovaru
Hlásenie príkazcovi o predaji tovaru bude automaticky generované na základe skutočných ukazovateľov predaných produktov s prihliadnutím na vedenie jednotlivých denníkov. Aplikácia bude zaznamenávať všetky predaje, odrážajúce údaje o zákazníkoch, názvy produktov, celkové množstvo a výšku platby. Aplikácia bude využívať elektronické žurnály, grafy, tabuľky, diagramy s možnosťou zvýraznenia okien rôznymi farbami, čím sa oddelia od zvyšku vizuálneho rozlíšenia používateľov. Každému zamestnancovi, ktorý sa zaregistruje v systéme, bude poskytnutý osobný záznam, ktorý s bezpečným prihlasovacím menom a heslom zaručuje dôvernosť bezpečnosti materiálov. Vstupom do aplikácie si používatelia budú môcť prispôsobiť pravidlá konfigurácie, panel jazykov, vybrať nástroje a šablóny.
Poskytuje tiež usporiadanie pracovného priestoru, výber z päťdesiatich rôznych tém, ktoré sa podľa potreby systematicky menia. Pre pohodlie používateľov je tiež poskytnutá synchronizácia pracovného zariadenia na zvýšenie úrovne vzťahu, prenos informačných údajov cez internú sieť alebo internet. Vedúci zásielkového obchodu bude môcť na diaľku sledovať aj činnosť podriadených, pričom okná sa budú premietať pod pracovnú plochu užívateľov, zaznamenávať celkové ukazovatele vykonanej práce, poskytnuté súbory, odpracovaný čas atď. Ďalším komfortom je zjednotenie všetkých konsignačných predajní a skladov pre kvalitnú kontrolu a riadenie. Manažment bude tiež schopný ovládať pracovné procesy na diaľku pomocou video sledovania, ktoré bude odrážať aktuálne ukazovatele v reálnom čase. Na analýzu návštevnosti zásielkových obchodov sa tiež navrhuje čítanie obrázkov protistrán, zaznamenávanie dátumu a času vstupu a výstupu v elektronických žurnáloch.
Vypracovanie správy riaditeľovi
S tvorbou hlásenia mandantovi bude spojené vedenie účtovníctva, skladu a daňovej evidencie. Všetky pohyby zásob a finančných prostriedkov budú zaznamenané v žiadosti so sprievodnou dokumentáciou. Pohyb tovaru medzi zásielkovými predajňami a skladmi sa tak bude zohľadňovať a zaznamenávať do výkazov. Všetok tovar od okamihu prijatia na predajňu alebo sklad bude zaradený do databázy, následne zobrazený v nomenklatúre s názvom, čiarovým kódom alebo artiklom, celkovým množstvom, nákladmi vrátane DPH, popisom. Pre pohodlie užívateľov a odlíšenie tovaru sa plánuje aj pripojenie obrázkov, ktoré sa zobrazia pri načítaní kódov. Pri predaji, sťahovaní a účtovaní tovaru je potrebné manuálne zadanie čísla tovaru alebo naskenovanie čiarového kódu špeciálnym zariadením.
Pomocou špecializovaného zariadenia na čítanie čiarových kódov a terminálu na zber údajov sa navrhuje vykonať inventúru so zobrazením podrobných informácií o celkovom množstve a stave zásob. Počíta sa s možnosťou nepretržitej činnosti. Vďaka špičkovej technológii softvéru sa predpokladá jeho integrácia s rôznymi službami a obchodnými platformami, čím sa zabezpečí zvýšenie záujmu potenciálnych kupcov o zásielkový tovar, ako aj využitie moderných marketingových riešení s minimálnymi časovými a finančnými nákladmi. Súčasne pomocou sociálnych sietí, obchodných platforiem, webových stránok je možné rýchlo rozvinúť zásielkový obchod s rozširovaním základne Klinskaya a doručovaním tovaru do celého sveta. Zároveň sa dodávka uskutoční rýchlo a efektívne, pričom sa bude sledovať poloha vozidla od doručovacej služby alebo kuriérov na veľkých mapách s uvedením presných adries kupujúcich. Na nezávislé sledovanie stavu doručenia sa kupujúcim poskytujú správy s pripojeným odkazom.
Program na vyplnenie správy riaditeľovi
Program na vyplnenie výkazu príkazcu je vybavený potrebnou funkcionalitou a rýchlo splní zadané úlohy. Pri implementácii pomáha plánovač úloh, ktorý na základe údajov uvádza termíny na dokončenie rôznych úloh a dostáva konečné výsledky so správou o vykonanej práci. Keď tovar dorazí do zásielkového obchodu, systém automaticky vygeneruje faktúru, ktorá zohľadní údaje dodávateľa, všeobecné položky a množstvo produktov, náklady s prepojením na zmluvu. Pri prevzatí tovaru môže komisionár nakupovať celý sortiment alebo vybrané položky, pričom údaje zadáva do elektronických kariet bez určenia lehôt skladovania. Pri zúčtovaní s príkazcom sa teda uvedú iba náklady na tovar. Vzájomné zúčtovanie sa vykonáva aplikáciou vo forme vhodnej pre strany, ktorá ponúka nielen hotovostné platby, ale aj bezkontaktnú platobnú schému, interakciu s bankovými službami, terminálmi, QR kódmi, prevodmi atď.
Používatelia môžu využívať aj mobilnú verziu aplikácie, ktorá je celkom pohodlná s priložením platobnej a bonusovej karty. Pri vzájomnom zúčtovaní bude suma automaticky vypočítaná s pripočítaním bonusov, ktoré môžu kupujúci využiť pri následnom vzájomnom zúčtovaní pri zadávaní objednávok. Objednávku je možné vykonať nielen prostredníctvom predajcov zásielkového obchodu, ale aj na webovej stránke, pričom si nezávisle vyberiete položky, ktoré sa vám páčia, a zadáte objednávky. Elektronické karty pri zadávaní objednávky automaticky uvedú číslo, dátum a čas, adresu doručenia alebo vyzdvihnutia, názov produktu, vybraný z nomenklatúry, údaje o zákazníkovi z databázy CRM s automatickým výpočtom. Informácie sa automaticky zobrazia v účtovnom oddelení a potom sa integrujú s 1C, čím sa vykoná vysokokvalitné účtovníctvo. Aplikácia umožní manažérovi zásielkového obchodu analyzovať údaje o celkovom dopyte spotrebiteľov, porovnávať predaje a robiť informované rozhodnutia pre racionálne riadenie podniku.
CRM pre podávanie správ riaditeľom
Automatizovaná CRM aplikácia na generovanie reportov pre mandantov umožňuje využiť informácie dostupné v databáze na automatické generovanie a vypĺňanie dokumentov. V aplikácii sa v existujúcej CRM databáze s udržiavaním všeobecných údajov o príkazcovi a kupujúcom budú zobrazovať kontaktné údaje, adresy, transakcie, vzájomné vysporiadania, zľavy, recenzie a pod. Pri vstupe do zásielkového obchodu je možné priložiť aj fotografie na následné prečítanie. Je možné pripojiť aj naskenované dokumenty. Softvér vám umožňuje kontrolovať stav všetkých požiadaviek zákazníkov pomocou vernostného bonusového systému na prideľovanie bodov a vydávanie zliav pre stálych zákazníkov. Program môže využívať neobmedzený počet cenníkov, individuálne generovaných pre stálych zákazníkov.
Na komunikáciu s kupujúcimi a objednávateľmi systém umožňuje automatické selektívne alebo všeobecné odosielanie správ. Správy môžu slúžiť nielen na informačnú podporu, priania k sviatku, ale aj na prijímanie hodnotení a recenzií na obsluhu a prácu zásielkového obchodu. Navrhuje sa aj použitie IP telefónie, ktorá automaticky vypočíta kontaktné informácie protistrán, zobrazí všeobecný priemer na obrazovke monitora zamestnancov zásielkového obchodu s následnou odpoveďou a adresou podľa mena, rýchlo konzultuje dôležité otázky. Multifunkčný softvér je neoddeliteľnou súčasťou podnikania, preto neodkladajte na zajtra inštaláciu elektronického asistenta, ktorý vám bude verne slúžiť mnoho rokov. V prípade ďalších otázok sa obráťte na konzultantov na USU.kz, ktorí vám ochotne poradia v rôznych otázkach.
