Antikávová činnosť je charakterizovaná stresom a potrebou sledovať niekoľko procesov súčasne, preto si takéto podnikanie vyžaduje efektívny účtovný systém. Používanie všeobecných účtovných aplikácií a dokonca ani štandardných počítačových programov neprinesie požadované výsledky, pretože účtovná aplikácia proti kaviarni by mala maximálne automatizovať prácu podniku a tiež zohľadňovať všetky špecifiká jeho činností. Na úspešné vyriešenie tohto problému sme vyvinuli program s názvom USU Software, ktorý zodpovedá vlastnostiam každej jednotlivej antikaviarne a umožňuje optimalizovať všetky oblasti pracovných procesov. Budete mať k dispozícii kompletnú údržbu klientskej základne a vývoj marketingových stratégií v rámci oddelenia CRM, zostavovanie rôznych informačných adresárov, kontrolu každej návštevy, rôzne druhy kalkulácií, sledovanie zásob, finančné a účtovná analýza a oveľa viac. Výraznou vlastnosťou nami ponúkanej aplikácie je flexibilita nastavenia aplikácie, vďaka ktorej sú dostupné rôzne nastavenia aplikácie. Softvér USU vám umožňuje sledovať antikaviarenské účtovníctvo, ako aj herné a počítačové kluby a dokonca aj účtovníctvo kaviarní pre mačky. Jeho funkcionalita je prispôsobená individuálnym potrebám každej spoločnosti, čo zaručuje efektívnosť implementácie Softvéru USU v akomkoľvek pracovnom procese.
Pohodlná štruktúra a zjednodušené užívateľské rozhranie programu zaručujú okamžité vykonávanie pracovných činností, pričom každý užívateľ rozumie funkciám systému bez ohľadu na úroveň jeho počítačových znalostí. Keď začnete používať softvér USU, budete musieť najskôr vyplniť rôzne informačné hárky. Všetky údaje programu sú systematizované v katalógoch na automatizáciu kvantitatívnych a finančných výpočtov a sú riadne aktualizované. Budete môcť zadať informácie o metódach výpočtu bonusov, skladoch a pobočkách, kategóriách tovaru. Pri práci s referenčnými informáciami môžete vytvoriť niekoľko cenníkov s personalizovanými ponukami pre zákazníkov a v budúcnosti využívať hotové možnosti. Cenníky je možné nielen prezentovať v digitálnej forme, ale aj vytlačiť vo vhodnej forme pre všetkých vašich používateľov – ako celok, tak aj pre vybranú kategóriu produktov. Pre optimalizáciu využitia skladových zásob je možné definovať minimálne bilančné hodnoty a sledovať ich dostupnosť v potrebných objemoch, včasnou formou objednávok na chýbajúci tovar zaručiť bezproblémové fungovanie antikaviarne.
Každá platba navyše obsahuje podrobné informácie o výške a dátume platby, základe a iniciátorovi. To umožňuje posúdiť realizovateľnosť míňania peňazí a optimalizovať výdavky antikávovej organizácie. Účtovanie v antikaviarni je vďaka automatizovanému mechanizmu evidencie návštev oveľa jednoduchšie. Registrácia každej novej návštevy zaberie minimum času, čo zaručuje rýchlu prácu so zákazníkmi. Vďaka automatickej fixácii času a voľbe ľubovoľnej mzdovej sadzby môžu vaši zamestnanci jednoducho sledovať trvanie návštev a používať správne údaje o vypočítaných sumách peňazí, ktoré majú byť vyplatené. Používatelia našej aplikácie sa môžu tak veľa zapojiť do predaja tovaru. Môžete vyhodnotiť štruktúru sortimentu, určiť najobľúbenejšie produkty, analyzovať objemy predaja, identifikovať produkty, ktoré nie sú určené na predaj atď. Nami ponúkaný antikávový účtovný systém má navyše analytickú funkcionalitu a umožňuje vám pracovať s dynamikou ukazovateľov príjmov a výdavkov, zisku, ziskovosti atď., čo vám umožňuje individuálne hodnotiť finančnú výkonnosť každej agentúry. Rôzne analytické nástroje, ktoré ponúka náš počítačový systém, prispievajú k efektívnemu účtovaniu v organizácii.
Okrem toho v softvéri USU budete mať prístup k zákazníckemu účtu proti kaviarni. Vaši manažéri majú možnosť udržiavať kompletnú zákaznícku základňu, informovať návštevníkov, zostavovať rôzne politiky a stratégie rozvoja marketingu. Vďaka širokým možnostiam nášho programu môžete posilniť svoju pozíciu na trhu a rozvíjať úspešné plány ďalšieho rozvoja! Pre optimalizáciu účtovania skladových činností si budete môcť stiahnuť špeciálny výkaz a produktovú kartu, ktorá bude odrážať všetky pohyby zásob na sklade. V rôznych adresároch programu môžu používatelia nastaviť rôzne typy sadzieb, ako sú sadzby za jednu návštevu, záznam návštevy za minútu a ďalšie. Okrem toho vám tento systém umožňuje vytvárať personalizované akcie a špeciálne ponuky s cieľom poskytovať kvalitné služby a zvyšovať konkurenčné výhody vašej antikaviarne. Aby ste zákazníkov informovali o rôznych akciách a špeciálnych ponukách vašej antikaviarne, vaši manažéri budú mať k dispozícii službu posielania SMS správ o aktuálnych akciách a poskytnutých zľavách, s gratuláciami atď. Všetky platby za služby budú účtované v špeciálnom bloku, pričom aplikácia podporuje zúčtovanie rôznymi spôsobmi, vrátane bankových kariet. Aby bolo možné efektívnejšie organizovať procesy vydávania tovaru na prenájom, systém upozorňuje používateľov na potrebu vrátenia.
Aby bol predaj produktov čo najefektívnejší a najjednoduchší, vaši zamestnanci budú musieť používať iba čiarové kódy zaznamenané v databáze programu. Realizáciu operácií urýchli aj automatizácia finančného účtovania cien podľa ľubovoľnej zvolenej tarify, ako aj automatická tlač účteniek. Môžete analyzovať štruktúru svojho dlhu a sledovať včasné platby dodávateľom a iným zákazníkom. Okrem toho budete mať prístup k hodnoteniu pohľadávok a kontrole akýchkoľvek finančných pohybov. Správne účtovníctvo dokáže pomôcť analyzovať ziskovosť a ziskovosť podniku v akomkoľvek období, pričom informácie o finančných výsledkoch budú prezentované v prehľadných grafoch a diagramoch. V rámci softvéru USU budete môcť spravovať zásoby, plánovať nákupy a presúvať zásoby naprieč skladmi a pobočkami. Taktiež je možné zhodnotiť súčasnú finančnú situáciu spoločnosti a urobiť predikcie do budúcnosti. Monitorovanie jednotlivých oddelení v reálnom čase zabezpečí úspešnú realizáciu zadaných úloh a umožní vám hodnotiť prácu každého oddelenia. Ak sa chcete dozvedieť viac o ďalších funkciách softvéru USU, stiahnite si bezplatne demo verziu z našej oficiálnej webovej stránky!
