Poľnohospodárske podniky a chovy dobytka sú oblasti činnosti, v ktorých je obzvlášť potrebné efektívne interné účtovníctvo, ktoré systematizuje všetky výrobné procesy, pričom spôsob organizácie poľnohospodárstva zohráva veľmi dôležitú úlohu. Každý podnikateľ si sám určí vhodnú metódu pre svoje podnikanie, čo zvyčajne znamená manuálny alebo automatizovaný prístup k účtovníctvu a riadeniu. Avšak v kontexte multitaskingových fariem a počtu operácií, ktoré prebiehajú na dennej báze, je to automatizovaný spôsob podnikania, ktorý bude najproduktívnejší.
Pozrime sa, aké kritériá sa používajú na takýto záver. Na začiatok stojí za zváženie, že na tento účel sa vykonáva automatizácia fariem, čo znamená zavedenie špeciálnej počítačovej aplikácie na automatizáciu účtovníctva. Znamená to tiež, že pracoviská musia byť automatizované a celý účtovný proces musí byť prísne digitálny. Tento manažérsky prístup má svoje výhody, pretože pomocou programu budete môcť rýchlo a efektívne spracovávať dáta bez ohľadu na momentálne vyťaženie firmy. Softvér, na rozdiel od človeka, ktorý ručne vypĺňa účtovný denník, funguje bez prerušenia a udržuje kvalitu práce za akýchkoľvek podmienok.
Uchovávanie dát v digitálnej podobe je navyše výnosnejšie, pretože umožňuje ukladať ich do databázy na roky, no zároveň budú kedykoľvek dostupné. Nemusíte prideľovať priestor v už aj tak zložitej štruktúre farmy pre papierový súbor, nieto tráviť hodiny hľadaním informácií, ktoré potrebujete. Digitálna databáza navyše neobmedzuje množstvo uložených informácií, na rozdiel od papierových účtovných dokladov, ktoré sa často musia meniť, aby bolo možné všetko sledovať. Automatizácia výrazne uľahčuje pracovné podmienky zamestnancom, ktorým umožňuje využívať nielen aplikáciu, ale aj niekoľko moderných zariadení, ktoré slúžia napríklad na riadenie skladov. Manažér farmy si tiež musí vedieť zjednodušiť prácu pomocou automatizovaného riadenia, pretože vďaka nemu je kontrola účtovníctva centralizovaná, kde všetky oddelenia a pobočky možno sledovať online z jednej kancelárie. To prináša značné úspory času a úsilia a tiež vám umožňuje nezastavovať výrobu za žiadnych podmienok. Vzhľadom na množstvo hybných síl zmien, ktoré prináša automatizácia, sa zdá, že voľba je zrejmá. Otázkou je aj malý, resp. výber vhodnej počítačovej aplikácie pre vašu organizáciu, ktorý musí byť vyrobený z nespočetných variácií navrhovaných výrobcami aplikácií.
Ak nie ste spokojní s podmienkami pre prácu so všeobecnými účtovnými programami, odporúčame vám venovať pozornosť ich nemenej funkčnému analógu, inštalačnej aplikácii USU Software. Spustili ho špecialisti našej spoločnosti a na trhu je už viac ako 8 rokov. Všetky tieto roky zostáva licencovaná aplikácia relevantná, pretože pravidelne prechádza špeciálnymi aktualizáciami, ktoré jej pomáhajú držať krok s vývojom v odvetví automatizácie. Napriek tomu, že je analogický so všeobecnými účtovnými programami, má mnoho výhod. Po prvé, na rozdiel od aplikácií hlavnej knihy sa softvér USU nezameriava len na účtovníkov alebo manažérov skladu; je zrozumiteľná a dostupná úplne každému, aj tým, ktorí nemajú dostatočné skúsenosti s automatizovaným riadením. Používajú ho ako zamestnanci linky, tak aj manažéri, bez potreby akéhokoľvek školenia.
Po druhé, kontrola farmy v softvéri USU stojí oveľa menej ako nastavenie iných analógových nastavení, pretože tieto majú úzke zameranie a softvér USU je univerzálnym nástrojom na automatizáciu rôznych oblastí činnosti. Okrem toho ponúka výhodnejšie podmienky spolupráce ako iné účtovné aplikácie, čo znamená jednorazovú platbu za inštaláciu a následné používanie úplne zadarmo. Hlavnými výhodami našej aplikácie sú rozhranie. Farmárčenie vďaka viacužívateľskému režimu vykonáva súčasne neobmedzený počet ľudí. Líši sa tiež jasným a jednoduchým štýlom konfigurácie dizajnu, v ktorom aj tí najneskúsení pracovníci ľahko prídu na všetko. Na vašej hlavnej obrazovke uvidíte hlavné menu, ktoré pozostáva z troch sekcií – 'Moduly', 'Reports' a 'References'. Pre účtovníctvo je najčastejšie využívaná časť „Moduly“, kde je pre každú účtovnú jednotku, krmivá, zvieratá, vtáky, zariadenia a pod. vytvorený samostatný elektronický záznam v číselníku, ktorý obsahuje všetky údaje a procesy s tým spojené. Okrem textových informácií je možné ku každému záznamu pripojiť aj fotografiu daného objektu nasnímanú webovou kamerou, čo výrazne uľahčuje vyhľadávanie a ovládanie. Vedenie týchto záznamov umožňuje vytvárať internú databázu všetkých druhov zvierat a vtákov na farme, zákazníkov, dodávateľov a zamestnancov. Optimálne funkcie vyhľadávacieho nástroja uľahčujú nájdenie požadovaného záznamu v priebehu niekoľkých sekúnd. Aby sa mnohé každodenné funkcie vykonávali automaticky počas činností farmy, je potrebné venovať pozornosť a pred začatím prác na inštalácii systému podrobne vyplniť sekciu „Referencie“ , ktorej obsah tvorí štruktúru spoločnosti. Ide o zoznamy zvierat, vtákov, rastlín, špeciálneho vybavenia, krmiva, zamestnancov v ňom obsiahnutých; plán kŕmenia domácich zvierat; rozvrhy pracovných zmien zamestnancov; potrebné údaje od samotnej spoločnosti; šablóny dokumentov používané v pracovnom procese a pod. Časť „Správy“ je tiež dôležitá pre vykonávanie činností na farme, čo pomôže posúdiť ziskovosť podniku a správnosť organizácie riadenia z akéhokoľvek uhla. V ňom môžete vykonať analýzu podľa akýchkoľvek kritérií, zobraziť potrebné štatistiky a dokonca automaticky zostaviť všetky potrebné správy pre manažéra. Dokumenty súvisiace s daňovým a finančným výkazníctvom môže aplikácia vyplniť samostatne, podľa vami definovaného harmonogramu a následne vám ich poslať poštou.
Cenovo dostupná, nenákladná a zrozumiteľná aplikácia od USU Software je tým najlepším riešením pre tých, ktorí neradi preplácajú za značku, ako je to v prípade systémov hlavnej knihy, keď existuje možnosť kúpiť si rovnakú funkcionalitu za menej peňazí. Novým zákazníkom dávame tiež možnosť zoznámiť sa s naším produktom pred nákupom. K tomu si môžete z našej webovej stránky úplne zadarmo stiahnuť demo verziu softvéru a do troch týždňov ohodnotiť jeho možnosti. Do poľnohospodárskych činností programu môže byť zapojený ľubovoľný počet zamestnancov, ktorí sú oddelení do desktopového rozhrania vytvorením osobných účtov. Program podporuje ľubovoľný počet používateľov zadarmo, na rozdiel od analógových systémov.
Manažér si bude môcť udržať kontrolu nad farmou aj na služobnej ceste alebo na dovolenke, keďže je tiež možné pripojiť sa k USU Software cez vzdialený prístup. Farma, ktorú obsluhuje USU Software, sa môže nachádzať aj v zahraničí, keďže programátori našej spoločnosti spolupracujú po celom svete a inštalujú a konfigurujú softvér na diaľku. Kontrola farmy v programe bude optimalizovaná, pretože aj potomstvo, inseminácia a rodokmeň môžu byť zaregistrované v elektronickej databáze. Na rozdiel od iných účtovných aplikácií v našom programe zaplatíte za technickú asistenciu len za to, že ju využívate, nie na základe mesačných platieb.
Náš počítačový softvér je vhodný úplne pre všetkých používateľov, s rôznymi druhmi zamestnania a skúseností, na rozdiel od iných programov, ktorým rozumie len skúsený účtovník. V module „Správy“ môžete jednoducho vykonávať štatistiky o narodení alebo úhyne dobytka, ktoré je navyše možné zobraziť ako grafy, diagramy alebo grafy. Automatizované riadenie farmy je možné vykonávať prostredníctvom mobilnej aplikácie špeciálne vytvorenej programátormi na základe konfigurácie USU Software. Vedenie oddelených digitálnych záznamov o zvieratách je veľmi pohodlné, pretože môžete detailne zaznamenať akékoľvek množstvo údajov. V sekcii Referencie pre každé domáce zviera môžete vytvoriť a sledovať individuálny podiel, ktorého udržiavanie pomôže zjednodušiť účtovanie kŕmenia. Pohodlný vstavaný plánovač umožňuje zaznačiť dôležité udalosti do výrobnej kroniky v špeciálnom kalendári a systém vám automaticky pripomenie nastavené termíny. Vďaka správe skladovacieho systému v softvéri môžete jednoducho sledovať dostupnosť a zásoby krmiva, ako aj kompetentne plánovať. Na riadenie farmárskeho skladu prostredníctvom automatizovaného softvéru možno použiť moderné nástroje ako skener a technológiu čiarových kódov. Všetky najobľúbenejšie položky potrebné na udržanie normálnych pracovných podmienok na farme budú získané včas, vďaka dobre organizovanému plánovaniu a obstarávaniu. Dôverné podnikové údaje môžete jednoducho chrániť pravidelným zálohovaním digitálnej databázy.
