Čoraz viac ľudí sa snaží zveriť dôležité udalosti vo svojom živote odborníkom a organizáciám, ktoré sa na to špecializujú, ale na strane podnikateľov je práca s dovolenkou spojená s ťažkosťami pri spracovaní veľkého množstva údajov a súvisiacich procesov, preto o účtovanie udalostí sa musí vykonávať prostredníctvom automatizačných mechanizmov. Každý majiteľ takéhoto podniku sa snaží získať kompletnú zákazku v podniku, zatiaľ čo existuje veľa rozpracovaných objednávok, zákazníci sú spokojní s jedinečnými scenármi, kvalita služieb je na najvyššej úrovni. Jeho databáza obsahuje celú škálu zákazníckych dát, je možné predvídať jeho priania, pričom všetko je naplánované a zohľadnené v rozpočte do najmenších detailov, nezabudne sa ani na jednu finančnú transakciu, čiže peniaze sú pod kontrolou. Výsledkom práce takejto eventovej agentúry bude blahobyt bez presahov a medzier, no v skutočnosti je to ťažká idylka, na ktorej budete musieť veľa pracovať, hľadať tie najlepšie spôsoby a nástroje pre účtovníctvo a riadenie podniku. Manažéri si skôr či neskôr uvedomia, že bez automatizácie účtovania udalostí svoje ciele nedosiahnu, keďže ide o vysoko konkurenčné prostredie a rozhodovať sa tu nedá dlhodobo, treba kráčať s dobou. Jedinečný vývoj spoločnosti USU - Universal Accounting System, kde je názov jasný, pomôže urobiť poriadok v činnosti agentúry, bude sa vedieť prispôsobiť úlohám akéhokoľvek podnikania. Program povedie k automatizácii rutinných procesov, umožní zadanie objednávky od začiatku do konca, sledovanie návštevnosti na obchodných, firemných akciách. Zamestnanci sa budú môcť viac venovať kreativite a aktívnej komunikácii s potenciálnymi aj stálymi zákazníkmi. Čo je dôležité, pripojenie a práca s aplikáciou USU je možná na diaľku aj zo smartfónov a tabletov pri kúpe mobilnej verzie. Prostredníctvom mobilného softvéru môžete organizovať registráciu hostí na samotnom podujatí a sledovať návštevnosť v reálnom čase.
Vývojári vedeli, že používatelia s rôznymi úrovňami vedomostí a zručností budú platformu denne využívať pri svojich aktivitách, preto sa snažili vytvoriť intuitívne rozhranie, ktoré by bolo pohodlné aj pre začiatočníkov. Systém pozostáva len z troch modulov, v rámci ktorých sú obsiahnuté potrebné funkcie, toto je implementované na uľahčenie vnímania a prechodu do nového pracovného priestoru. Modularita tiež umožňuje prispôsobiť konfiguráciu potrebám a želaniam zákazníka. Softvérové algoritmy pomôžu pri komplexnom zbere dát pre referenčnú knihu o zákazníkoch, berúc do úvahy informačné zdroje a ďalšie spracovanie do jednotného poriadku. Softvér tiež umožňuje viesť správnu evidenciu frekvencie udalostí, kde je to zákazníkom deklarované ako dôležitý ukazovateľ, pričom je schopný podať správu o výsledkoch. Medzi funkciami aplikácie je aj taká, ktorá pomôže pri automatizácii transakcií, pričom každú z nich premietne do databázy tak, aby finančné toky mali prehľadný formát. Oveľa efektívnejšie bude zostaviť plán činnosti programu, keďže bude sledovať plnenie každej položky a včas to zodpovednej osobe pripomenúť. A schopnosť prijímať štruktúrované reporty s podrobnými analýzami aktivít spoločnosti pomôže identifikovať perspektívne oblasti pre rozšírenie ponuky služieb. Manažment bude môcť regulovať prácu zamestnancov, monitorovať ich starostlivosť, čo je dôležité najmä pre veľké agentúry s veľkým personálom špecialistov. Dobre zavedená externá a interná komunikácia zvýši produktivitu a efektivitu organizácie podujatia. Platforma USU, ktorá sa prispôsobuje špecifikám spoločnosti, výrazne uľahčí interakciu so zákazníkmi a vytvorí základ pre budovanie dlhodobých vzťahov.
Automatizácia účtovania udalostí zahŕňa budovanie procesov komunikácie s dodávateľmi prostredníctvom internetu, e-mailu, telefónu a mobilných aplikácií. Odosielanie hromadných správ a upozornení, individuálny mailing tento krok výrazne zjednoduší a urýchli. Kontrola rozpočtu agentúry môže byť organizovaná v zákazke, oddelení, pobočke alebo naprieč korporáciou, čo umožňuje sledovanie nákladov a výdavkov, racionálne plánovanie projektov. Elektronické databázy obsahujú celý rad informácií, dokumentácie a histórie interakcií so zákazníkmi; zväčšiť súbor nebude ťažké ani po mnohých rokoch. Pred stretnutím alebo hovorom si manažér bude môcť kartu preštudovať a bude pripravený ponúknuť služby, podobne ako v predchádzajúcich projektoch, podľa vašich preferencií. Tabuľka objednávok je vytvorená podľa nakonfigurovaných šablón a odráža aktuálne objednávky, ich fázy pripravenosti, dostupnosť platby. Aby zamestnanci na cestách nezabudli na dôležitú záležitosť, môžete si jednoducho nastaviť pripomienky vo svojom osobnom kalendári. Pre parametre návštevnosti podujatia je vytvorená samostatná technická základňa, kde je možné jednoducho prispôsobiť tie momenty, ktoré zákazník potrebuje reflektovať. Môžete sa tiež integrovať s čítačkou čiarových kódov a zaregistrovať dochádzku pri vykonávaní špeciálneho preukazu vytvoreného pre zoznam hostí. Tento prístup k účtovaniu účasti na podujatiach výrazne zjednoduší organizovanie brífingov, konferencií a školení ako kedykoľvek predtým. Pre interný biznis bude program tiež automatizovaný s využitím štandardizovaných šablón podľa požiadaviek masového zábavného a eventového biznisu. Šéf bude môcť mať pod kontrolou akúkoľvek agentúrnu pracovnú udalosť, čím sa zvýši efektívnosť pri správe dostupných informácií a identifikácii sľubných smerov.
Konsolidáciou informácií do databázy sa vytvára pracovný priestor pre produktívnu prácu s klientmi a premenu komunikácie na biznis. Prechod na automatizáciu tiež umožňuje znížiť náklady minimálne o štvrtinu a rast výnosov závisí od využitia všetkých výhod a konfigurácie softvéru. Systém účtovania udalostí USU zjednoduší interakciu so zákazníkmi, minie menej času a úsilia na rutinné operácie, čo uvoľní zdroje na písanie scenárov, vymýšľanie kreatívnych nápadov, t. j. základných aspektov podnikania na organizovanie dovoleniek. Pri správnej organizácii projektu a definovaní úloh sa žiadny projekt nebude zdať ťažký, aj keď ide o obchodnú konferenciu, narodeniny detí alebo svadbu.
Sledujte sviatky agentúry udalostí pomocou programu Universal Accounting System, ktorý vám umožní vypočítať ziskovosť každého usporiadaného podujatia a monitorovať výkon zamestnancov a kompetentne ich povzbudiť.
Program na registráciu podujatí je elektronický záznam, ktorý umožňuje viesť komplexnú evidenciu návštevnosti na najrôznejších podujatiach a vďaka spoločnej databáze existuje aj jedinečná funkcionalita vykazovania.
Podnikanie môže byť oveľa jednoduchšie vďaka prevodu účtovníctva organizácie podujatí do elektronického formátu, vďaka ktorému budú prehľady presnejšie vďaka jedinej databáze.
Program plánovania udalostí pomôže zefektívniť pracovné procesy a kompetentne rozdeliť úlohy medzi zamestnancov.
Program účtovania udalostí typu všetko v jednom pomôže sledovať ziskovosť každej udalosti a vykonať analýzu na prispôsobenie podnikania.
Eventové agentúry a ďalší organizátori rôznych podujatí budú profitovať z programu organizácie podujatí, ktorý umožňuje sledovať efektivitu každého usporiadaného podujatia, jeho ziskovosť a odmeňovať najmä usilovných zamestnancov.
Softvér na správu podujatí Universal Accounting System umožňuje sledovať účasť na každom podujatí s prihliadnutím na všetkých návštevníkov.
Sledujte udalosti pomocou softvéru USU, ktorý vám umožní sledovať finančný úspech organizácie, ako aj kontrolovať voľných jazdcov.
Účtovanie seminárov je možné jednoducho realizovať pomocou moderného softvéru USU vďaka účtovaniu dochádzky.
Program účtovania udalostí má dostatok príležitostí a flexibilné vykazovanie, čo vám umožňuje kompetentne optimalizovať procesy konania udalostí a prácu zamestnancov.
Účtovanie podujatí s moderným programom sa stane jednoduchým a pohodlným vďaka jedinému portfóliu klientov a všetkým zrealizovaným a naplánovaným akciám.
Program pre organizátorov podujatí umožňuje sledovať každú udalosť pomocou komplexného systému hlásení a systém diferenciácie práv vám umožní obmedziť prístup k programovým modulom.
Elektronický denník udalostí vám umožní sledovať neprítomných návštevníkov a vyhýbať sa cudzím ľuďom.
Program organizácie podujatia vám umožňuje analyzovať úspešnosť každého podujatia, individuálne vyhodnocovať náklady a zisk.
Vďaka vedeniu elektronickej databázy protistrán budú môcť manažéri po opakovaných kontaktoch rýchlo študovať históriu spolupráce.
Automatizácia pomôže znížiť chyby v práci zamestnancov, ktoré sú často výsledkom ľudského faktora, roztržitosti a nepozornosti.
Softvérové algoritmy pomôžu zorganizovať pohodlnú interakciu so zúčastneným personálom, ako sú dekoratéri, herci, hudobníci atď.
Táto funkcia pomôže marketingovému oddeleniu monitorovať efektivitu propagačných akcií s analýzou každého kanála a definovaním ziskového kanála.
Program USU vytvorí jednotný mechanizmus v činnosti tímu odborníkov, ktorí budú svoje úsilie smerovať k dosiahnutiu spoločných cieľov.
Individuálny prístup k automatizácii a vývoju softvéru vám umožní dosiahnuť očakávané výsledky včas.
Interné komunikačné mechanizmy pomôžu odborníkom z rôznych profilov a oddelení nadviazať interakciu, výmenu dokumentácie.
Pri viacerých deleniach firmy podľa udalostí vzniká spoločný informačný priestor, ktorý pomáha šéfovi pri riadení jeho podnikania.
Plánovač nakonfigurovaný na platforme neumožní vynechanie dôležitých udalostí, stretnutí, hovorov, zobrazenie predbežných pripomienok na obrazovkách používateľov.
Tvorba a výpočet odhadov pre aplikácie sa vykoná automaticky av prípade potreby vykonanie zmien, odsúhlasenie nových bodov nespôsobí ťažkosti.
Špecialisti na organizáciu dovoleniek ocenia rýchlosť a pohodlnosť práce s klientmi a možnosť prenosu prípravy dokumentácie do účtovného systému.
Softvér podporuje vernostný systém s akumuláciou zliav a bonusov pri objednávkach v určitej výške alebo v závislosti od počtu uskutočnených podujatí.
Otázka evidencie návštevnosti hostí a dĺžky pobytu na podujatí je riešená vydávaním preukazov s čiarovým kódom a ich prečítaním pri vstupe a výstupe.
Finančné a analytické správy sú pripravované podľa zvolených parametrov a prezentované na obrazovke vo forme tabuľky, grafu alebo diagramu, čo pomôže jasnejšie posúdiť situáciu v organizácii.
Kvalitu účtovníctva a vedenia môžete posúdiť ešte pred zakúpením licencií stiahnutím bezplatnej demo verzie softvéru, ktorú nájdete na stránke.
