Účtovanie dočasného skladu
Moderný obchod sa môže vykonávať nielen lokálne, niekedy je na dodanie tovaru na obchod potrebné prekonať vzdialenosti a miesta dočasného skladovania. V tejto súvislosti sú veľmi dôležité dočasné sklady (TSW). Účtovanie dočasného skladu si vyžaduje svoje špecifické činnosti, no zachované sú aj základné princípy práce s tovarom. V tejto recenzii si prezradíme, čo je potrebné na účtovanie dočasného úložiska a ktorý nástroj vám s tým pomôže.
Na registráciu transakcií je potrebný špeciálny program. Odporúčame vám používať Univerzálny účtovný systém, ktorý je vhodný na riadenie skladových operácií akéhokoľvek skladu a dokáže zohľadňovať aj vlastnosti dočasných skladov.
Systém dokáže evidovať príjem tovaru s uvedením dátumu, dodávateľa, názvu a množstva. V prípade potreby môžete vytvoriť karty produktov s jedinečnými identifikátormi (napríklad čiarové kódy alebo QR). Systém bude odrážať údaje o všetkých transakciách príjmu, pohybu a výdaja v elektronickej forme.
USU môže uchovávať údaje o tovare a jeho vlastnostiach, napr.: hmotnosť, objem, druh balenia, sériové čísla. Systém umožňuje definovať kategórie produktov podľa skupín a sledovať doby ich skladovania (s prihliadnutím na štandardy dočasného skladovania).
Distribúcia úložných priestorov môže byť organizovaná na základe mobilného formátu. Pre každý produkt je možné definovať umiestnenie v sklade. Systém môže implementovať vizuálny diagram skladu podľa zón, buniek a regálov. Budete môcť ovládať dostupný úložný priestor.
Pre zaúčtovanie dočasného skladu je zabezpečených množstvo operácií vrátane expedície tovaru a spracovania žiadostí o výdaj inventárnych položiek. Tieto operácie sú sprevádzané informáciami o príjemcovi, dátume a čase. Pri vydávaní inventárnych položiek môžete usporiadať sprievodné dokumenty: faktúry, akceptačné certifikáty a iné.
Finančná zložka procesov sa môže prejaviť aj v USU, napríklad systém môže odrážať prichádzajúce platby za skladovacie služby. Môžete tiež pracovať s tarifami a počítať náklady na služby v závislosti od termínu a objemu. Do USU sa môžu premietnuť aj ďalšie finančné zložky. V dôsledku toho môže činnosť vykonávať finančné výkazníctvo a kontrolovať dlhy zákazníkov.
Účtovanie dočasného skladu je charakterizované operáciami so zásobami a evidenciou zostatkov. Program poskytuje moderné a pohodlné funkcie pre rýchlu inventúru s automatickým porovnávaním zostatkov so skutočnými údajmi. Pri integrácii so zariadením je možné identifikovať nezrovnalosti a vytvárať správy o zostatkoch.
Automatizácia účtovníctva dočasného skladu
Automatizácia účtovníctva dočasného skladu od USU poskytne moderné možnosti pre prácu s reportmi a analýzami. Môžete napríklad prijímať údaje o príjmoch, zásielkach, aktuálnych zostatkoch a iných kategóriách účtovných procesov. Pomocou USU môžete analyzovať vyťaženosť skladu, napríklad môžete získať údaje o percentách naplnenia každej skladovej bunky. Pri vykonávaní analýzy môžete využiť aj štatistické údaje napríklad o klientoch a objemoch služieb.
USU môže byť vybavená schopnosťou integrácie s inými systémami, napríklad to môže byť potrebné na výmenu údajov s účtovným oddelením, s logistickými systémami atď. USU môže pôsobiť ako nezávislá platforma pre riadenie zložitých procesov. Softvér podporuje export a import.
Automatizácia účtovníctva dočasného skladu umožní profesionálnu správu klientov a dokladov. V USU môžete implementovať správu databázy zákazníkov, ukladanie zmlúv, aplikácií, faktúr a udržiavať a ukladať históriu interakcií. Zároveň zostáva program zabezpečený a správca môže vykonávať kontrolu prístupu. Pre každého účastníka sú vymedzené prístupové práva a uchovávajú sa protokoly akcií.
Vlastné USU je možné poskytnúť so zálohou databázy, čo znamená, že vaše informácie budú chránené pred zlyhaniami. Môžeme vám ponúknuť oveľa viac možností, vyskúšajte ich v skúšobnej verzii, keď si pozriete vydanie systému vo videorecenzii. Univerzálny účtovný systém ponúka len moderné možnosti riadenia činností.
