Stoly do zmenárne
Tabuľky pre zmenáreň vám pomôžu analyzovať údaje pre každú menu, odrážajú zostatky a automatické výpočty. Práca zmenární priamo súvisí s veľkým množstvom finančných transakcií, každodennou konverziou veľkých súm peňazí, preto pri zobrazovaní v prehľadoch vznikajú riziká v podobe chýb, nedostatkov a nepresností. Aby výmenníky fungovali správne a podnik bol ziskový, stojí za to zvážiť nákup špecializovaných asistentov, ktorí optimalizujú náklady na zdroje a zvýšia produktivitu. Pri výmene mien je dôležitá každá nuansa, dokonca aj tie najmenšie nepresnosti môžu spôsobiť problémy. Pri kúpe alebo predaji je dôležité kontrolovať a zaznamenávať každé číslo.
Jediným riešením pre automatizáciu práce a optimalizáciu využívania zdrojov je najnovšia generácia programu „Univerzálny účtovný systém“. Medzi všetkými programami na trhu zaujíma obslužný program USU samostatné miesto pri zohľadnení multifunkčnosti a automatizácie práce za prijateľnú cenu. Softvér sa už osvedčil z pozitívnej stránky a poskytuje neobmedzené možnosti používateľom na celom svete. Okrem dostupnej ceny sa aplikácia vyznačuje absenciou predplatného. Používatelia sa v aplikácii budú cítiť pohodlne vďaka jej pohodliu, krásnemu dizajnu rozhrania, prispôsobeniu a právam na používanie. Pomôcka je vhodná pre akúkoľvek úroveň používateľa a poskytuje automatický formát na dokončenie priradených úloh.
Stoly pre výmenník
Tabuľky pre výmenník je možné presúvať vo formáte Excel alebo vytvárať nanovo. Import údajov vám umožňuje rýchlo vyplniť požadované bunky informáciami a zvýrazniť ich rôznymi farbami pre vizuálne pohodlie. Program tiež podporuje prácu rôznych formátov, rýchlo konvertuje materiály a ukladá ich do jednej informačnej základne. Objemy vám umožňujú uložiť veľké množstvo informácií bez kompresie alebo deformácie údajov na dlhú dobu. V softvéri môžu používatelia všetkých oddelení používať šablóny pri práci s tokom dokumentov. Materiály sa vygenerujú pridelením čísla dokumentu alebo správy, dátumom a premietnutím do registra.
Vyplnenie, aby sa predišlo chybnému zadávaniu alebo strate času, sa vykoná automaticky, pričom sa informácie presunú z dostupných zdrojov. Aplikácia umožňuje individuálnu registráciu zamestnancov zmenární, pričom osobné údaje s bezpečnostným prihlasovacím menom a heslom premieta do novovytvoreného účtu. Prihlásenie sa vykonáva pomocou zástupcu na pracovnej ploche bez udeľovania prístupových práv tretím stranám. Nástroj zabezpečuje diferenciáciu prístupových práv medzi zamestnancami v súvislosti s ochranou dôverných informácií. Pokladníci, účtovníci a manažéri tak budú mať ďalšie prispôsobiteľné práva. Systém umožňuje osobné nastavenie účtov tak, aby sa zamestnanci výmenníkov cítili pohodlne pri vykonávaní finančných transakcií na dennej báze. Môže používať rôzne jazyky pri interakcii so zahraničnými klientmi, rozvíjaní podnikania a rozširovaní klientskej základne.
Výmenný stôl
Tabuľka pre zmenáreň pomôže racionálne posúdiť dynamiku konverzie prostriedkov, identifikovať najobľúbenejšie meny a porovnať obrat (výnosy a výdavky). Manažérovi budú pri nastavovaní a používaní softvéru poskytované aktuálne údaje za všetky oddelenia, ktoré sa spájajú do spoločnej informačnej siete s ukazovateľmi skutočne vykonaných operácií v reportoch. Správy budú automaticky generované na požiadanie počas ľubovoľného časového obdobia, čo vám umožní robiť informované rozhodnutia. Zamestnanci po registrácii môžu komunikovať s kolegami prostredníctvom výmeny správ s informačnými údajmi cez lokálnu sieť alebo internet. Manažér vidí každého zamestnanca v reálnom čase, odráža aktuálne ukazovatele na hlavnom monitore počítača, pričom zohľadňuje integráciu všetkých používateľských zariadení. Týmto spôsobom sú vylúčené prestoje, únik informácií alebo porušenie disciplíny. Pri správnej prevádzke softvéru sa predpokladá, že bude existovať vhodný formát na riadenie pracovných činností. Účtovanie uskutočnených transakcií a odpracovaného času bude prebiehať automaticky, pričom sa do výkazov zaznamenajú všeobecné mzdové ukazovatele. V správe každého zamestnanca budú zaznamenané aktuálne informácie o všetkých uskutočnených finančných transakciách.
Stôl pre zmenáreň
Stôl pre zmenáreň je plne automatizovaný, pričom všetky dokončené operácie sa odrážajú na obrazovke monitora. Vzhľadom na zadané vzorce pre výpočty nie je potrebné manuálne vykonávať výpočty. Fakty o chybnom zadaní a falšovaní ukazovateľov sú preto vylúčené. Pri realizácii transakcií aplikácia klientovi automaticky vygeneruje potvrdenku s pečiatkou. Finančné procesy budú plne automatizované, pričom pokladníci budú musieť zadať iba sumu konvertibilnej jednotky. Výpočet prebehne pomocou elektronickej kalkulačky v priebehu niekoľkých sekúnd, pričom poskytuje zľavu aj pre stálych zákazníkov. Zľavu je možné vypočítať automaticky zadaním klienta z jednej CRM databázy alebo manuálnou opravou výšky zľavy pokladníkom.
V aplikácii sa na obrazovke zobrazia údaje o všetkých menách, zvýraznené rôznymi farbami, ktoré odrážajú zostatky, predaje a nákupy. Systém má tiež schopnosť analyzovať údaje o zmenách kurzových rozdielov a podávať správy do národnej banky. Prehľady a tabuľky, grafy a tabuľky sa budú generovať automaticky. Aby sa zabezpečilo, že všetky procesy budú vykonané presne a s potvrdením, materiály sa čítajú a zaznamenávajú z videokamery. Priebežne tak bude prebiehať kontrola nad každou pobočkou a pokladňou, automaticky načítavať a odstraňovať rôzne porušenia. Program sa dokáže integrovať nielen s bankami, ale aj so sociálnymi sieťami a webovými stránkami, ktoré odrážajú aktuálne ponuky výmen pre klientov. Klienti sa môžu samostatne oboznámiť s ponukami zmenárne, podať žiadosť alebo sa poradiť s odborníkom.
Stôl pre výmenník
Tabuľka pre výmenník zabezpečuje vedenie samostatnej informačnej databázy pre klientov s potrebnými informáciami o kontaktných telefónnych číslach a emaile, adrese, čísle pasu a naskenovaných dokladov. Pri vstupe do zmenární bude pripojená aj fotografia na identifikáciu klientov. Tak je možné zabrániť vstupu osôb na čiernej listine do výmenníkov. Prítomnosť databázy CRM zjednodušuje prácu zamestnancov, pretože pre každého vidí aktuálne informácie, pričom zohľadňuje analýzu pravidelných žiadostí o poskytnutie zliav pri výmene konkrétnej meny. Zabezpečuje aj zasielanie správ na e-mailových alebo mobilných operátorov s cieľom poskytnúť zákazníkom potrebné informácie o výhodných výmenných podmienkach, otváraní nových pobočiek výmenníkov, pripomienkach plánovaných stretnutí a devízových transakciách. Okrem mailingu sa plánuje aj využitie najnovšej funkcie telefónnej ústredne, čítanie telefónnych čísel na prijatie hovoru, poskytovanie aktuálnych údajov zákazníkom na požiadanie. Aby mohli pracovníci zmenárne rýchlo a jednoducho obsluhovať informačné dáta, plánuje sa použitie kontextového vyhľadávača. Údaje sa používateľom poskytujú len v rozsahu, ktorý umožňuje oficiálne stanovisko. Táto metóda eliminuje úniky informácií a nezasahuje do nepotrebných informácií počas pracovných procesov.
Stoly pre zmenáreň
Tabuľky pre zmenáreň budú správne a zabezpečenie bude spoľahlivé. Softvér tiež umožňuje vytvárať tabuľky a dokumentáciu včas a kvalitne. Práca so systémom 1C poskytuje vysokokvalitné účtovníctvo, rýchle poskytovanie správ o skutočných finančných transakciách daňovým úradom, bankám a manažmentu. Na základe generovaného reportingu je k dispozícii automatizovaná analýza pre racionálne prijaté opatrenia manažmentom. Automatizovaný softvér je multifunkčný vďaka dostupnosti špičkových funkčných riešení. Aplikáciu si môžete osvojiť aj testovaním schopností vo svojom vlastnom podnikaní stiahnutím demo verzie. Testovacia verzia je bezplatná a pomôže vám lepšie sa dozvedieť o systéme účtovníctva, kontroly a riadenia. Jediným negatívom je krátkodobá platnosť testovacej verzie. Na webovej stránke si môžete vybrať moduly a nástroje, ako aj konzultovať s odborníkmi, ktorí vám pomôžu nainštalovať a nakonfigurovať konfigurácie.
